公司办公室主任岗位职责.pdf

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岗位名称公司(党委)办岗位编号TH-GSB-012
公室主任
所在部门总公司办公室岗位定员
1
直接上级直接下级办公室副主
总经理任和职员
工资级不
保证公司内部治理体系的完整和平稳运行;负
岗位目的责总公司对外公共关系、对内组织协调;组织
企业的日常事务服务与企业文化建设。
工作职责工作内容
1、规范治理负责组织、监督、检查公司治理制度落实情况
负责组织总经理办公会、党委会议、重大业务
会议及其他重大会议、活动;督办、检查总经
2、日常事务服理办公会、党委会议决议的执行情况;组织各
务部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺
畅;负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收
发和报刊征订分发工作;组织公司的对外接待
任务以及各类人员的出差治理与安排;组织公
司接待性后勤保障工作;
依照公司工作打算、有关制度和领导意图,组
织有关部门和人员对生产经营打算落实情况、
重要会议精神落实情况以及其他工作进行督
3、督查工作;
促、检查,及时掌握和了解公司内部动态,汇
内外协调
总分析各项检查结果,组织撰写书面汇报材料,
反馈有关领导,以促进各项工作的扎实开展;
负责公司企业文化建设工作。
依据公司工作需要和领导指示,负责组织起草
公司部分重要文件、公司领导的报告、讲话及
其他文稿以及办公室负责文件;负责编写公司
4、审核文稿
“史记”、“大事记”;组织审核行政性自制文件,
以贯彻落实党和政府的方针、政策和公司进展
战略。
依照国家、兵器集团公司有关文件治理制度和
公司进展状况,组织制定公司文件治理具体方
5、文件治理法,监督检查文件收发、拟制、传递、催办、
立卷、归档、保密等工作,实现文件规范化治
理,发挥文件对实际工作的指导作用。
依照公司工作需要和领导安排,组织有关部门
6、调查研究
和人员对公司改革、改制、生产经营等重大问
题进行专题调研,并写出书面调查报告提供给
有关领导,以促进各项工作健康进展。
依照办公室内部分工,指导招待所等部门的经
7、主管部门的营治理打算,督促检查各部门工作进展情况,
治理听取部门负责人工作汇报并提出指导意见,保
持部门内部关系融洽、工作有序。
负责本部门人员的招聘与流淌治理;负责本部
门专业职务的设置和聘任;组织制定和落实本
8、属员治理
部门人员的业务培训打算;负责对本部门人员
的考核;负责对直接下级岗位人员任命的提名;
教育背
岗位景最低学历:本科资格证书:
资格本专业毕业后从事相关岗位至少3年(企
要求经验管、机械制造)
非本专业毕业后从事相关岗位至少5年
专业知企业治理相关专业
岗位识
技能业务良好的组织能力,优秀的沟通能力、写作能力、
要求了解范人际交往能力、宏观把握能力
围
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计算机计算机文字处理级
应用