正方高校数字迎新的探索.ppt

正方高校数字迎新的探索杭州正方软件股份有限公司年月新生报到场景将“数字迎新”工作分解为迎新准备、迎新网上服务、迎新现场服务、迎新后续管理等若干个阶段;分阶段布置各个相关部门完成各自的工作任务,争取实现为新生提供方便、快捷的报到环境、高效接待服务的目标。迎新准备迎新网上服务迎新现场服务迎新后续管理数字迎新的实施本科生迎新总体框架迎新准备阶段研究生迎新总体框架功能结构图浙江大学迎新系统迎新网站迎新管理系统管理网站维护公共查询新生个人查询网站用户管理内容管理首页维护新生报到查询个人基本信息报道信息查询前期准备现场管理统计分析权限管理日志管理数据维护系统监控数据转结数据采集新生信息招生管理系统缴欠费信息财务系统班号、学号信息教务管理系统宿舍信息后勤管理系统报道单打印入住手续办理购买/退还生活用品领取军训服购买耳机绿色通道认定缴费院系报道体检办理保险新生信息查询报到情况统计迎新后统计本科生迎新工作日程安排日期责任部门或活动主体职责或活动相关系统后勤管理处向学生处提交各院系大概床位数,可通过邮件方式提交招办按省份的录取顺序陆续向一卡通中心提供新生信息提供,包含学号、一卡通编号等)月底汇总新生数据后导入迎新系统供教务、后勤下载招生管理系统~止一卡通中心根据学校招办按省提供的信息分批制作一卡通,在迎新前三天一次性提交后勤管理处(团委提供足量志愿者配合后勤管理处做好一卡通分装和发放工作),供宿舍服务区现场发放。一卡通系统教务处制定分班、学号规则,提供给各院系,院系进行分班、编学号;汇总各院系提供的分班和学号信息教务管理系统后勤管理处按院系预分配宿舍资源,明确各学生所住的宿舍区后勤管理系统~止招办按省份先后发送新生录取通知书(包括:银行卡、“一卡通”校园卡、报到须知、行李标签、户口转移登记表、考生信息确认表等)招生管理系统后勤管理处汇总各院系提供的学生宿舍床位信息后勤管理系统财务处提供学生缴欠费信息财务管理系统止团委、一卡通中心等系统相关信息维护工作完成以及现场准备工作必须落实~止新生新生可通过网络进入我校迎新系统,查询学校相关信息、报到相关信息、个人信息以及交费情况、宿舍情况等迎新系统学生(现场报到)学生进入校区后,按公告牌进入相应的宿舍区,刷卡领取房间钥匙,学生按报到表上的指南,完成后面的所有报到活动。迎新网站建设校园风貌展示:学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等;信息发布管理:学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学****指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、保险条例(咨询)、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍、英语分级考试安排等;以下信息通过准考证号和初始密码(六位生日号)查询学号查询:通过一卡通编号查询学号宿舍查询:宿舍安排查询个人基本信息查询迎新网上服务落实迎新网站建设责任部门网页内容责任部门截至时间开学典礼、学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片校办学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、特别提醒、报到手续学生处入学教育学生处牵头选课指南、院(系)专业介绍教室安排、英语分级考试教室安排教务处财务报到须知和一卡通简介财务处生活向导团委保卫处相关保卫处医疗保健、保险条例(咨询)校医院网络连接与服务网络中心本科生迎新流程迎新现场服务以本科生迎新为例:校门口、停车点服务区宿舍服务区大活中心服务区宿舍服务区领取报到须知领取钥匙办理入住手续绿色通道领取军训服缴费开学典礼入学教育院(系)专业介绍英语分级考试校医院服务区体检保险办理/咨询院系报到领取托运物品耳机测试/更换生活用品购买