项目收尾.ppt

第八章第八章项目收尾项目收尾2项目收尾是项目生命周期的最后阶段,当项目的所有目标工作均已完成,或者未完成必须终止时,项目进入收尾阶段。对其有效管理有助于在适当的时候做出正确决策,通过分析影响项目成功/失败因素分析,为今后项目管理积累经验。主要内容:合同收***政(管理),项目成果就不能正式投入使用,不能产生原定的产品和服务。即使投入使用,项目的维修保养也无法正常进行,同时项目的干系人也无法终止他们为完成项目所承担的义务和责任,也无法及时从本项目获取应得的权益。以庆祝活动的形式结束4项目结束阶段的活动?项目的验收(范围确认、质量验收、费用决算)和成果的交付?项目文件的备份和存档,资料验收?项目的审计?庆祝活动?项目后评价5正常终止或非正常终止,终止原因:?项目已实现?项目目标无法实现?项目无法进一步开展,不再具有实际应用价值?项目无限期延长?无资源,项目成本严重超出预算?项目经理问题?组织发生重大变化,迫使项目无法继续开展?客户不满意,终止了于承约商的合同……第一页/?(1)绝对式终止这种方式有时也叫恐龙式终止。采用这种终止方式的项目,既可以是成功的项目,也可以是失败的项目,项目一旦终止,与项目相关的所有实质活动都将停止,并解散项目组。这就像恐龙一样,毫无保留的从地球上销声匿迹。?适用于:–项目目标已成功实现–项目失败或被替代–突发事件,项目环境发生变化迫使项目终止–项目需要大量增加成本,延长项目时间,或增加更多的项目队员等。7(2)内含式终止项目终止时,将成为公司或组织的一个部门(事业部)或子公司。适用于:大多是相对公司内部项目而言,采用这种方式终止的项目一般都是一些成功的项目。8(3)集成式(整合式)终止采用这种终止方式的项目既可以是公司内部项目也可以是客户的项目,因此,这种方式运用最为普遍。特点:项目的结果被转变为企业或顾客的运营系统的有机组成部分,与公司和客户的现有系统完全融合在一起。第四页/第十四章适用于成功项目如:安装机械加工中心,成功后变为维护中心9(4)自灭式(自然式)终止一般通过缩减项目预算来逐渐终止项目,自生自灭。适用于:不成功或不能继续实施的项目10案例:A 公司的项目应如何终止?A 公司是一个手机生产厂商,该公司用2 年的时间,研制了一种用于新型手机的技术,该项目目前已经接近完成。如果将该技术应用于手机产品的话,其功能将领先于其他品牌的手机,但价格却与同类手机不相上下。该公司经理认为目前已经是终止该项目的时候了。他考虑了三个方案:绝对式终止,内含式终止和整合式终止,但总是确定不了采用哪种方式最好。问题:如果你是该公司经理,你认为应采用哪种项目终止方式呢?为什么?