公共课计算机技术讲义.ppt

Excel电子表格应用表格的概念与用途创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标,在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理,才是使用表格的目标。内容提要创建高效、标准、优化的表格建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表图表应用与分析图表相关名词术语创建和修饰图表数据分析、预测与决策数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总Excel概述Office家族成员之一——电子表格软件电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具软件。表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能建立基本概念认识电子表格数据规律排列引入公式实现自动重算认识电子表格启动Excel,认识Excel的工作界面菜单栏工具栏名称框和编辑栏工作区单元格单元格命名任务窗格工作表标签和当前工作表Excel工作界面公式栏列号名称框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿建立基本概念创建工作表(输入数据)输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式步骤1:明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2:内容输入(注意观察公式栏)确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型:文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。确定表格结构布局,依次输入单元格内直接编辑编辑栏编辑修改文字输入数字输入日期输入在Excel中,日期与时间按数字存储,可以进行代数计算。常用的Excel所能识别的日期格式有:2002-02-16 2002/02/1602/02/1616-Feb-02时间输入以:分隔AM或者PM之间需加一个空格,如2:30AM特殊字符输入创建工作表(输入数据)工作表图表工作簿与工作表工作簿(Workbook)工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分,也称作电子报表。工作簿(255)