收货六关注意事项.ppt

收货六关注意事项一、第一关:文件审核1、是否是本店订单2、文件审核员在验收单上加盖'确定送货单与实际送货相符供应商签字______'3、厂商无发货清单的请厂商现场撰写清单并签名盖章。4、该厂商有退货需在商品验收单、订单供应商联上分别加盖红色<商品待退>章5、审核无误后,在订单二联空白处盖印<文件已审核,数量品质待验>6、厂商所送商品如是会点品项需加盖'营运、防损会点'章7、将订单第一联(供应商联)、订单第二联(仓库联)及商品验收单交付验货员(请勿将文件直接交厂商)二、第二关:商品验收1、堆栈杜绝超宽(1米×),高度上限(),重量上限(木制栈板最大载重请勿大于1000KG,塑制栈板最大载重请勿大于4000KG)2、冷冻、冷藏类商品栈板使用生鲜专用栈板3、条码枪扫描,确认商品货号、条码是否与验收单货号是否相符,如有不符请填写:《k208条码异常周汇总表》4、保质期不少于三分之二(进口商品不少于二分之一)保质期不符合收货标准时,如是促销订单应通知营运课长作是否确认动作,并请营运部门课长注明'可收货'或'不收货',30分钟未予确认则默认拒收。5、如产地与验收单标注的产地不符,应在产地栏位下方注明实际产地。6、会点商品到货后,仓管应履行通知义务,并将通知之时间、方式、人员记录于商品验收单上,连续通知3次(共计30分钟)未有回应的,仓管服务课长可与收货稽核先行会点收货,并将会点失败仓管与防损共同签名至<k220会点商品通知表>表,并每月汇总。二、第二关:商品验收7、会点目录内容(会点目录见<分店三方会点目录(1)>:1)服饰、家纺、高价奶粉/音像等需使用磁扣控管的商品一律由营运课员、仓管服务课课员共同会点;2)香烟、洋酒、照相机等自营专柜销售之商品需由营运课长、仓管服务课长共同会点;3)计生用品、口香糖、电池、进口商品等细小高单价商品需营运课员、仓管服务课课员共同会点;8、整箱商品,单品按10%开箱验收,单品50箱(含)以上均按5箱开箱抽查。整箱销售之百货品项、散卖称重商品有标准运输包装免予开箱。9、验收后,仓管用专用胶带封箱,以防商品散失。已完成验收的商品加贴'验可'标签。10、如是生鲜商品,仓管负责生鲜商品测温,运输车辆的测温,并填写《k211生鲜、日配收货温度记录表》11、验收完成后,验收员需与厂商进行文件交接,凡实送数量与订购量不符的,厂商在收货文件各联收货数量栏位签名,凡厂商发货单数量与收货数量不符的厂商应在发货单上修正并签名,凡收货数量有修改的,需由验收员和厂商共同签名确认;凡有‘缺一罚十’的,验收员需在验收单及订单供应商联上注明。所有数字明确后,由验收员在仓库联及供应商联上骑缝签名以示确认三、第三关:商品复查1、仓管服务课长按收货清单随机抽取百货、食品5%,加盖蓝色"商品复查"章,重新列印验收单并在验收单上注明'商品复查',进行商品复查,如有异常,登记于《商品复查登记簿》,并请仓管课长查明原因。四、第四关:收货稽核1、稽核课长按收货清单随机抽取百货、食品5%,加盖红色"收货稽核"章,重新列印验收单并在验收单上注明'商品复查',重新验收商品数量,稽核课长次日按单核对电脑数量是否正确,并在仓管收货文件'收货稽核'栏位签名确认。如有异常,登记于《FJ209收货稽核复查差异登记表》,并请仓管