信息统计员职务说明书.doc

信息统计员职务说明书
岗位名称
信息统计员
岗位编号
所在部门
运作支持部
岗位定员
直接上级
运作支持部经理
工资等级
八级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年2月
本职:
对公司进出口及各部门计划情况进行统计,配合核销单退回;协助准备配额的出证资料,联系外经贸、配额公司进行调剂,办好纺织品出口产地证、许可证;其他企业信息的汇总和上报等其他事宜。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:编制进出口统计报表
工作
任务
编制进出口统计快报交开发区经发局、华能总公司及经理室、外经贸委
编制外贸企业进出口情况月调查表报外经贸委、北仑区出口产品交货月报报华能总公司;浙江省电子行业对外贸易季(年)度报表报经发局
配合公司对业务部门的考核要求,提供相应的报表及数据
职
责
二
职责表述:对公司进出口情况进行统计分析
工作
任务
每月针对企业经营情况,计算计划进度完成情况进行统计,、经销商交易纪录进行简短分析,上报经理室、营销总监,报外经贸委及销售部门
统计结束后,将所有原始凭证、统计报表进行归档备查
职
责
三
职责表述:核销工作
工作
任务
联系货代、下属公司退核销单事宜,核对后交外汇管理局进行核销手续,将正确的核销退税单据及报关退税联交接给财务
负责将退运、退货赔钱、核销改单及作废单作报外汇管理局进行办理,并将有关资料及外管证明交接给货代或财务处理改单、退货赔钱等事宜。
对下属公司领单退单情况进行控制和跟踪。对遗失的核销单进行登报并上报外管局。
职
责
四
职责表述:协助准备配额的出证资料,联系外经贸、配额公司进行调剂
工作
任务
根据纺配出证要求,对出证的内容进行核对,制作许可证、产地证和软盘报送外经贸委请予签证,并留底归档。
收集纺配信息,对所需要的纺配及时与各配额公司进行联系,洽谈相关的条件,签定合同,出证时与调配公司及时联系跟踪,配合业务办理所需的手续。
职
责
五
职责表述:海关的年审、备岸、交单工作
工作
任务
办理年度海关年审。
办理中国电子口岸操作事宜:结合新核销单发放,要求每票核销单情况逐票在网上进行相应的海关备岸、交单。
职责六
职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作
权力:
本职服务规程建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司销售部、供应部
外部