中南大学：管理信息系统-------6_4.doc

教学对象
教学时间
年月日
教学内容
第6章系统设计
第5节输入输出设计
第6节处理流程设计
教学目的
掌握输入输出的设计方法,包括设计的内容格式,设备的选择。
掌握流程设计的步骤及流程设计方法。
教学重点
输入输出设计的内容、评价。
设计方法和工具。
教学难点
输入输出评价、输入校验。
建议学时
2学时
教学教具
多媒体教学系统,实际MIS系统
教学方法
讲授(PPT)
演示设计
板书设计
第5节输入输出设计
一、输入输出设计的意义
二、输入设计的原则、内容、评价
三、输出设计的内容、方法、评价
四、菜单设计
第6节处理流程设计
一、处理流程设计的任务
二、处理流程设计的工具
第7节物理模型的内容
一、总体结构设计
二、功能模块划分
三、代码设计内容
四、数据库(文件)设计
五、输入输出设计内容
六、系统处理流程设计
教学过程
课程导入
提问:
1、同学们使用过那些系统?
2、对那些系统印象最为深刻?表现在哪些方面?
由此引导学生重视对输入输出设计的重视。
第5节输入输出设计
一、输入输出设计的意义
输入输出设计是管理信息系统与用户的界面,一般而言,输入输出设计对于系统开发人员并不重要,但对用户来说,却显得尤为重要。
1、它是一个组织系统形象(Cooperation Identify System, CIS)的具体体现;
2、它能够为用户建立良好的工作环境,激发用户努力学习、主动工作的热情;
3、符合用户习惯,方便用户操作,使目标系统易于为用户所接受。
4、为用户提供易读易懂的信息形态。
二、输入设计
输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带,设计的任务是根据具体业务要求,确定适当的输入形式,使管理信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。
输入设计的目的是提高输入效率,减少输入错误。
1、输入设计的设计原则
控制输入量。尽可能利用计算
减少输入延迟。批量输入、周转文件输入
减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术
避免额外步骤。
简化输入过程。
2、输入设计的内容一般包括
输入界面设计。根据具体业务要求确定。
输入设备选择。输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质,目前常用的输入设备有以下几种:
键盘。磁盘输入装置。由数据录入员通过工作站录入,经拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质(如磁带、磁盘等)。这种方法成本低、速度快,易于携带,适用于大量数据输入。
光电阅读器。采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。光符号读入器适用于自选商场、借书等少量数据录入的场合。而纸上文字的扫描录入读错率较高。另外,收、发料单,记帐凭证若通过扫描之后难于存入对应的表。
终端输入。终端一般是一台联网微机,操作人员直接通过键盘键入数据,终端可以在线方式与主机联系,并及时返回处理结果。
其他输入设备见第2章。
3、输入数据正确性校验
在输入时校对方式的设计非常重要的。特别是针对数字、金额数等字段,没有适当的校对措施作保证是很危险的。所以对一些重要的报表,输入设计一定要考虑适当的校对措施,以减少出错的可能性。但应指出的是绝对保证不出错的校对方式是没有的。
常用校对方式有:
人工校对:即录入数据后再显示或打印出来,由人