人力资源部管理规定.docx

人力资源部管理规定编制: 审核: 批准: 受控状态: 2003-08-12发布 2003-08-18实施、员工入职程序报到手续:(1)在体检合格后才被最后录用,员工按照人力资源部规定的报到日期到人力资源部办理入职手续。(2)报到时应携带本人户口所在地的政审证明、西安市卫生防疫站颁发的健康证及5张1寸免冠照片。二、办理手续:(1)由人力资源部开据“制服申请单”,员工到布草房领取工服(员工领取工服前应到财务部缴纳300元制服保证金)。(2)发放餐卡、名牌、员工证、员工手册、更衣柜钥匙及考勤卡。(3) 签定《劳动合同》。(4)人力资源部填写“人事变动表”,确定员工的部门、职位、工资、级别等,并按照审批程序进行签批。(5)新员工开始进入入职培训阶段并进行考核。(6)培训结束后,带领新员工参观酒店并通知相关部门领回新员工。三、建档:(1)人力资源部为新员工建立酒店人事档案。(2)将新员工各类资料输入电脑系统。、员工离职程序、确认1、员工辞职应填写“辞职信”并交于部门,由本部门为员工填写“人事变动表”,经本部门、人力资源部、财务部、总经办批准后,员工方可办理离职手续。2、离职手续应在“人事变动表”签批后五日内办理完毕。二、办理程序1、员工到人力资源部领取“员工离职手续表”,按表上的内容归还酒店物品。2、如有物品损坏或丢失,将按照酒店规定赔偿。名牌 20元员工证 10元更衣柜钥匙 10元员工手册 20元自行车牌 10元餐卡 25元(上旬:25元、中旬:15元、下旬:10元)3、由人力资源部检查员工与部门或酒店的其它手续是否办理完成。4、离职手续办理完后,员工将“员工离职手续表”交回人力资源部。5、人力资源部为员工开据“发放工资通知单”和“离店证明”。6、人力资源部每星期将“离职人员名单”送安全部一份备案。三、员工评估程序员工转正、晋级、提升、降级等,部门均应填写评估表。评估表必须由员工所在部门的主管或部门经理填写。填写评估表时,必须态度认真,如实反映员工的工作情况。对员工评语要求客观如实反映。填写前,要与员工谈话。填写后,要求员工本人签字。经部门经理批准后,递交人力资源部。人力资源部接到员工评估表后,可综合考虑员工的状况(是否曾参加过培训、培训后考核情况、目前是否有警告处分、若提升,要判断部门是否有空缺、员工最近的一次提升是何时等。)符合条件者,经人力资源部批准后,部门可为员工填写“人事变动表”。“人事变动表”再经人力资源部、财务部、总经办批准后,方可生效。“人事变动表”一式三联:部门、人力资源部、财务部各留一份存档。员工评估得分情况如下(对照评估表):差:59分以下;一般:60分;较好:70分;良好:80分;优秀:90分。在完成每项评估后,将每项得分相加,再除以评估项目的总数,即为此人的最后评估分数,60分以上为通过。四、加班审批程序由于工作需要,各部门均有加班的情况,现就加班审批程序,人力资源部作出如下规定:原则上不提倡员工加班。各部门应严格控制员工加班,如确因工作需要必须加班的,部门应至少提前一天填写“加班审批表”,经部门经理、人力资源部经理、副总经理、总经理批准后,方可加班。如因工作情况不能提前填写“加班审批表”但必须加班的,由各部门经理对加班人数和加班时间进行严格控制,加班之后应立即填写“加班审批表”,按照审批程序呈报,批准后加班方可生效,没有被批准的加