封条的管理及使用控制程序.doc

制定人:XXX日期:发行章批准人:日期:郑重声明:未经批准,不得复制! 目的为了更好更安全地管理货物的运输工作,防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等,特制定本程序。 范围本程序适用于货物运输工作。 仓库主管为封条管理员,负责对封条进行统一监督管理,防止他人非法窃取利用。 (袁环)进行记账管理,见附件《封条检查与发放记录》、《封条破损检查表》。,不得随意让他人接触。 每次出货时,当货物装载好后,必须由仓管主管将货柜上锁封存,上锁前需确保封条无异常,检查封条信息是否与提货单登记的信息相符;上锁后需通过扭动或拉动是否已锁好,同时记录该封条的编号于《出货安全检查记录》表中,以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态,防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。 接收方发现有封条被损坏情况,须立即向公司汇报,由安全主任实施紧急调查措施,由仓管主管核对货单与货物的符合性及安全性,并强制性要求司机协助调查封条被损坏原因,安全主任需将事情记录在案,视情节轻重,对货柜进行全面的检查,确认包装好的货物是否被人偷盗/调包/放置危险品等,必要时向货运船务、客户反映事实经过。事态严重时,上报当地公安局或海关进行协助处理,防止恐怖事件的发生。,,须更换封条,更换的封条号码同样须进行检查记录。并将封条号码报告给客人。、如遇特殊情况依次由船务(杨玲)或安全主任(喻永忠)接触,其他人员不允许接触封条。 购买货柜自带的封条需有合格的封条检测报告,封条管理员依检测报告上显示的封条图样进行识别,且安全性须符合ISO17712标准要求。(如:有无破损、有无油污、字迹是否清楚、编号是否正确等),若无异常方可使用,若出现异常由公司船务人员向货运公司重新更换新封条(旧封条给予报废),并详细记录更换封条的情况(如重新登记分发、编号等),并报安全主任调查处理。