人事章管理办法.docx

重庆分公司人事印章管理办法
为进一步加强和规范人事章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使 用和管理，特制定本办法。
一、印章的保管
1、 人事章由人力资源部负责人指定专人保管。从担任印章保管人之时 起，该人将对该印章的使用正确性负责，不得玩忽职守，不得擅白用印。对 因印章保管、使用不慎给公司权益造成损害的，须追究相关责任人的责任。 印章专管人员离职，须办理印章移交手续。
2、 印章保管人员应保证印章的安全，须置放于加锁的抽屉内保存，用 印后及时放回；印章保管应建立台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向 公司行政办公室报告。若印章报废应按公司相关规定妥善保管，及时移交或 监督销毁。
3、印章保管人员临时外出时应将人事章交人力资源部指定的其他专人 代管，不得随意将印章交给他人。
4、人事章不得外借使用。如确因工作需要携带外出使用，须经人力 资源部部门负责人批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交 回。
二、印章的使用
1、印章使用坚持审批、审核制度。人事章使用须由申请人填写用章 申请，经申请人部门负责人及人力资源部负责人签字批准后方可使用； 人
力资源部负责人申请使用人事章的，经总经理批准。用印项目内容有变动
需重新用印的，应按用章管理办法重新审批后使用。
2、 印章使用实行登记。人力资源部建立专门的印章使用登记表，登 记印章使用的时间、内容、范围、申请人，由具体经办人签字确认。印章
使用登记一律使用签字笔或钢笔填写， 作为原始印章使用登记档案（保存 两年），以备后查。
3、 人事章使用范围为公司员工因私人事宜需出具的常规证明（如在 职证明、收入证明、福利分房情况、婚姻状况证明、生育证明、职称证明、 介绍信等）以及公司因公通知（如招聘录用证明、 离职办理通知、旷工通 知书、人事资料催缴通知书、保险转移通知等）普通人事文书。
4、 印章管理人员对用印内容需认真查阅、验证核实后方可用印。用 印应由印章管理人员具体操作或不离开视线使用，保障印章的使用安全。 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限 的用印申请或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。
5、 人事章印章所盖位置恰当，图形端正、清晰。公司印章应盖在文
件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰；如文件页 数为多页，应加盖骑缝章。
本办法由人力资源部负责解释，白发文之日起执行。
重庆分公司人力资源部
附件：（3份）
1、人事章保管台账 2 、人事章使用申请
3、人事章使用登记台账
附件
表格：1、人事章保管台账
人事章保管台账
）丁与
印章名称
印章归届
印章式样
保管开始时间
保管人签字
备注
1
2
3
4
5
6
2、人事章使用申请
人事章使用申请
申请人
申请人部门 申请用章时间
申请原因
部门审批
人力资源部审批 经办人
备注
3、人事章使用登记台账
人事章使用登记台账
）丁与
申请时间
申请人/ 部门
申请事由
批准人/ 时间
经办人
备注
1