广告运作流程.doc

1、目的为了使各总经销商的广告投入与报销得到更快、有更合理的决策,使广告投入起到应有的效益,特制定作业指导书。 2、适用范围本作业指导书适用于本公司所有经销商的广告投入申请、广告投入运作与广告报销过程。 3、定义 4、责任 经销商负责广告投入方式与价格的选择与相关资料提报; 经销商负责广告媒体基本资料的收集与汇报; 企划部负责广告投入方式与价格的审核; 市场部负责广告物品的设计与制作; 区域经理负责广告投入的前期与现场评估,并对广告报销提出建设; 经销商负责广告的具体实施; 营销分公司负责广告投入与报销的最后审核批准。 5、内容 流程图负责人流程图使用表单、资料总经销商业务部、企划部市场部营销分公司总经销商回复 NO NO 回复 NO 1 、意利王广告投入申请审批程序表 2、广告公司报价单 3 、路牌广告照片与小样1 、意利王广告报销申请审批程序表 2、广告公司合同 3 、路牌广告照片(电视广告监播报告) 4、广告业正式发票 广告投入申请 申请条件 只有一级总经销有资格向公司申请广告投入; 总经销商在每年的广告预算额内申请投入量; 总经销商先进行媒体选择,后进行广告投入申请; 总经销商每年底应做好第二年的广告宣传预算,并结合公司的年度广告政策将广告宣传预算进行细分,按实际的比重进行规范年度广告费用。 广告投入的项目范围: 媒体包括电视、报纸、电台、路牌、灯箱、车身等; 新建专卖店、专厅道具部份(由公司提供的); 用于公共的品牌宣传活动,如公关宣传、大型促销等; 由公司指定或特批的项目。 总经销商选择好广告发布媒体后,填写《意利王广告申请审批程序表》向市场部广告企划课提出广告投入申请,将广告投放的发布媒、时间、资金广告投入申请广告资料制作广告申请、资料批准广告运作广告资料收集报销申请广告审核广告报销返还广告报销审核进行必要的描述。 区域经理接受到总经销商的申请后,将对其发布的媒体,时间及资金投入结合城市基本状况进行分析、经销商经营情况、代理商年度经营业绩等, 审核广告申请的合理性与可行性,并提交总经理审核。 经业务经理审核后的申请表交企划部进行审核,企划部与广告公司及相关部门进行价格确认,并对代理商申请的广告合理性进行评估后重新做一份合理的广告价格,提交营销总监和总经理审批。 营销分公司批准经销商的广告投入申请后,由区域经理回复代理商广告投放可行性,市场部协助经销商进行广告的制作,制作样品提交营销分公司进行审核批准。 由广告企划协助将广告样品或成品发给需求经销商,由需求经销商按实际的需要进行操作。 区域经理将对经销商广告投入的实际效果进行评估审核,并提报公司。 经销商进行的促销活动与广告投入的申请程序相类似。 广告报销申请 申请条件 经公司审核批准过的广告可申请报销; 所有广告由总代理统一向公司申请报销; 总代理在每年 11 月将所做广告的相关资料(审批过的《意利王广告投入申请审批程序表》