企业资源计划ERP系统的实施.pptx

贵州轮胎股份有限企业企业资源计划系统第一阶段培训
企业资源计划ERP系统的实施
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企业资源计划系统介绍
贵州轮胎ERP系统实施第一阶段工作计划
未来3周面谈时间安排
贵州轮胎ERP项目所需资料清单
措到足够资金来维持项目标落实一直
企业资源计划ERP系统的实施
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实施ERP系统风险分析－流程风险
营运风险－项目实施过程中负面效应可能会破坏正常业务流程并影响业务连续性；因为无法取得既懂管理又懂软件系统专门人才，项目标结果可能不会符合管理层和最终用户期望
授权风险－项目标管理人员缺乏良好领导能力，管理层过分依赖还未经过可靠测试软件系统所提供信息，管理人员没有对运作流程和管理思想转变做好准备
信息技术风险－信息技术基础结构存在问题，可能影响报表完整性、准确性和数据可取得性
财务风险－因为ERP项目投资普通规模较大，项目资金在没有预算情况下支付可能造成企业现金流量担心
企业资源计划ERP系统的实施
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实施ERP系统风险分析－决议信息风险
造成决议信息风险主要原因是在制订预算时往往基于一些假设，可能在实际运作过程中无法操作
用于指导和管理业务财务信息没有与非财务信息很好地集成，系统所产生报表可能不符合行政管理及决议需要
企业资源计划ERP系统的实施
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中国企业实施MRPII/ERP系统风险分析
当前，普通只有10％－20％企业能按期、按照预算成功实施，实现系统集成
约有30％－40％系统没有实现系统集成或只实现部分集成
约50％实施项目遭到失败
在实施成功10％－20％项目中，大多是三资企业
企业资源计划ERP系统的实施
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当前企业实施ERP系统失败主要原因
企业对实施ERP系统缺乏正确期望，认为ERP系统是“万灵药”，能够处理企业存在一切问题
企业不能清楚、明确地定义自己需求
在选择ERP系统时，以技术人员为主而不是管理人员为主，只重视ERP系统可能带来效益而忽略了实施ERP系统风险
实施ERP系统时还未认识到专业顾问带来巨大价值和帮助
项目实施过程中高级管理人员参加远远不够
对实施过程中组织架构和业务流程转变缺乏准备
用户过多地以现行流程评定系统，对商品化ERP软件提出过多不切实际客户化修改要求
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需求分析
第一阶段
第二阶段
第三阶段
系统选择
系统实施
实施ERP系统模式:
项目管理
转变促成
企业资源计划ERP系统的实施
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挑选系统准则
功效需求分析
管理层讯息需求
流程需求分析
需求分析
企业资源计划系统
企业资源计划ERP系统的实施
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软件选择
对照系统选择
标准
分析系统功效
关键功效优先
次序表
逐项评分
评定候选系统
总体符合程度
确认选择结果
软件供给商
系统功效
介绍演示
企业资源计划系统
企业资源计划ERP系统的实施
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系统实施
3
4
5
1
2
项目计划
业务分析及蓝图设计
开发和确认
系统建立
系统运行及评定
企业资源计划系统
转变促成
项目管理
企业资源计划ERP系统的实施
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企业最高领导对ERP系统要有科学预期，ERP系统是表达当代管理思想管理工具。ERP系统对企业所发挥作用受ERP软件及企业内外部原因影响，而不是万能
ERP系统只是一个工具，而不是万能
企业资源计划ERP系统的实施
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ERP系统实施是对企业管理观念根本转变
信息技术人员只是系统技术支持；企业最高决议者与管理人员才是实施工作领导与主要参加者
企业最高决议层对ERP系统要有深入了解，对企业存在问题有客观认识，对新系统期望有清楚描述，对管理转变要有合理预期
ERP项目是管理项目而非纯IT项目
企业资源计划ERP系统的实施
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ERP系统实施企业主要人员角色和责任
企业领导
实施ERP系统必须由企业主要领导组织和指导
安排整个项目标工作重点和责任
确保向项目提供足够所需资源，
提供项目标内部支持
监控项目标进展，必要时决定项目范围变更
处理项目实施过程中可能发生重大问题
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ERP系统实施企业主要人员角色和责任
业务管理人员
提供相关业务功效需求
提供相关业务功效信息
参加业务流程设计和文档制作
提供相关业务模型
接收相关ERP系统功效培训
参加原型测试、参数设置和会议室演练
培训最终用户
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ERP系统实施企业主要人员角