0012协商和沟通管理程序.doc

沈阳电业局电气安装公司质量/安全体系程序文件
程序文件编号
版次/修改状态:1/0
Q/SP-0012-2003
页数:共3页
协商和沟通管理程序
发布日期: 2003年 6月 9日编制:吴晓平
实施日期: 2003年 6月 10日审核:王阿强
受控状态: 批准:李尚久
分发号:
协商和沟通管理程序

为了及时、准确地收集、传递及反馈有关安全信息,保证安全信息的交流,特制定本程序。
2. 适用范围
本程序适用于公司内部信息的传递与处理,以及与内部、外部各方的信息交流。
3. 职责
安保处是安全信息的综合管理部门,统一管理公司的安全信息,负责与上级安全主管部门和行业主管部门的安全信息的接收、加工整理、传递和处理,并监督安全信息的应用和交流的实施运行。
、工程处、劳人处、物管处、行政处等部门负责对相关方信息的收集、传递与处理。
、传递与处理。
,并向职工代表大会汇报安全生产工作。
4. 工作程序
安全信息的收集、加工整理、贮存和传递等管理工作,以及信息应用交流的实施工作,由各部门(或单位)的主管领导具体负责。有关管理部门收集的主要安全信息内容如下:
安保处
安全体系运行过程中,关于安全体系文件的符合性及适用性的安全信息
安全体系内、外部审核中的安全信息;
管理评审过程中对安全方针及安全体系的评价;
国家及行业对安全体系要求、运行及审核等方面的信息;
安全生产法律、法规信息及相关法律、法规、标准的出版修改或换版等信息;
有关安全生产管理标准、规范等方面的信息;
相关方提出的有关安全方面的意见或申诉;
施工生产过程中安全监督检查中发现的安全信息;
其他有关安全管理方面的信息。
工程处
市场调查、投标和承揽工程任务过程中,顾客对工程安全方面的要求及对公司在安全
方面的意见和建议;
合同评审过程中顾客对施工安全方面的要求;
生产经营的有关施工生产计划、重要经营合同等信息;
分承包方合同审查、签订的信息。
劳人处
a) 安全管理人员在安全意识、安全体系要求及适应本岗位工作需要的接受培训和考核的信息;
b) 特种作业人员接受的业务技能和操作技能培训和考核的信息;
c) 有关因人员素质导致影响施工安全方面的信息。

上级主管部门及行业主管部门下(转)发的有关安全生产大检查和事故通报的信息;
有关安全方面的其它信息。

a)员工对安全管理、安全生产方面的意见或建议;
b)员工对劳动保护等方面的意见和建议。
各施工生产单位
及时收集施工生产及安全体系实施运行中发生的安全信息,向安保处及有关部门传递,
并应用安全信息,改进安全管理。
b)负责收集当地政府安全监察部门及有关部门的法律、法规和规定及其它与安全生产有关的要求。
安全信息交流管理指对信息的收集、加工、整理、储存和传递等工作,为了便于对安全信息的管理使其得到及时、正确的应用,迅速、高效地处理及纠正和预防有关安全问题,安全信息实行分类管理和传递。信息收集以后,均应按类型逐级传递给公