理解project的投入比导向.docx

projectProject应用教程:理解project的投入比导向
我们在使用微软的project中需清楚任务类型和投入比导向、非投入比导向的区别,现详细分析固定单位+投入百分比和固定工时的关系:
    提示:在使用project过程中一定要有一个信念,软件是一个工具,要想把它用好,一定要能和实际业务结合。怎样利用工具为业务服务是使用工具的真正动力!
一)任务类型
    有三种任务类型:固定工期,固定工时,固定单位(资源分配单位)。三种任务类型之间的变动关系(根据工期=工时/资源单位计算)如下图:
    可见,若对单位进行变化,则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型,Project的日程排定结果将会一致(都是工期改动)。
    另外,“固定”的意思是,在为特定任务分配了值,然后又对项目日程排定公式的其他要素(如资源单位、工时或工期)进行了更改之后,“固定”的任务类型对应的值保持不变,Project将对其他值重新进行计算。但是,您可以随时更改任务类型的值,更改后的值将成为该任务的新“固定”值。
    例子:对固定单位的任务强制更改单位,对固定工时的任务更改单位,则两种情况得到的结果都是工期延长,如下图:
二)投入百分比导向
    Project按资源分配单位(根据资源日历,资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比)计算工时,并把根据我们初始输入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。
根据资源分配的先后时间的不同,投入比导向日程排定方法的表现也不同:
1) 只有在为任务分配了一个或多个资源之后,才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后,为同一任务添加新资源或从中删除资源时,任务的“工时”值将不会更改。
    例子:如果最初您为任务分配了2个资源,工期为24小时(手工输入),Project将安排每个资源工作24小时,总工时为48小时(是工时,而不是工期)。每个资源将在工期为24小时的任务中工作24小时。任务的总工时保持48小时不变。
2) 投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源,以及第一次在任务中分配的多个资源。但是在初次分配多个资源之后,为同一任务添加新资源或从中删除资源时,任务的“工时”值将不会更改。
    例子:制订此任务的日程之后,再创建一项同样的任务,工期为24小时,但仅分配一个全职(100%)资源。该任务的工时为24小时。稍后,再添加另一个全职(100%)资源。投入比导向日程排定功能将导致Project在该任务中为每一个资源排定12小时的工时。任务的总工时保持24小时不变,任务的工期缩短为12小时。
三)比较“任务类型”和“投入比导向”
1)任务类型决定日程排定公式:工期=工时/资源单位中,当固定其中一个以后,其他两个变量一方发生变化(比如人为更改),Project只改变剩下的一方。
    何时选择哪种任务类型?  看实际情况而定。默认是固定单位,表达了不希望员工加班的意愿。但如果某些任务的工期或者工时更为重要,则可以单独更改。
2)投入比导向日程排定方法决定在添加或删除资源时,任务的工期和资源单位如何变化。注意,没有提到工时。因为:投入比导向意味着,完成任务所需的投入(也称为工时)在此日程排定功能中是决定因素。
    是否使用投入比导向? 一般启用。因为投入比导向将在