《合同法》企业合同管理制度.pptx

《合同法》企业合同管理制度一、企业合同管理的组织形式1、分散制企业法定代表人直接在各职能科室、车间指定合同专管和兼管来负责管理本职能科室、车间的合同。法定代表人职能科室合同管理员2、集中制是企业专门设立合同管理机构或指定合同管理人员,由法定代表人授权其负责对整个企业所有合同的签订、履行、变更、解除进行统一管理。法定代表人合同管理机构职能科室(或车间)3、综合制合同管理科室和职能科室(或车间)是平行关系,统一由法定代表人领导,合同管理科室负责组织合同签订、督促合同履行、推动各职能科室和车间管理合同,只对职能科室和车间签订合同给予指导、监督。同时还负责协调整个企业的合同管理工作。法定代表人合同管理科室职能科室(或车间)二、企业合同管理常用制度1、法人代表授权制度的制定1)合同专用章的刻制、保管、使用的规定合同专用章统一由企业的合同管理机构负责到当地工商行政管理机构办理刻制手续,并由其统一编号;明确合同专用章发给哪些单位保管使用;合同专用章一经丢失或被盗后应采取的措施;合同专用章保管人员的责任;盖章应具备的条件;合同专用章的领取登记和使用登记的手续。2)合同文本的领取、保管、使用的规定明确企业合同管理机构统一到当地工商行政管理机构领取合同示范文本;企业需自制合同文本由企业合同管理统一拟制,并依法定到工商行政机关办理审批手续;合同文本应统一编号;领取、使用应办理登记手续等。3)授权委托书(介绍信)的领取、保管、使用应规定企业所属各业务机构向企业合同管理机构领取授权委托证明的手续;业务人员办理授权委托书的程序、代理权限和法律责任;授权委托证明书的审批手续。2、合同会签、审查、审批制度的制定1)关于会签的规定在合同订立之前必须经有关机构或有关人员对此合同能否订立签署意见。企业应视自身规模的大小、经营的范围制定合同会签的规定,并制定《签订合同申请表》。此表包括两部分;一是有关合同本身的内容;二是合同会签的程序安排。若某企业拟购一批电视机,签约程序: 采购部门销售部门财务部门最后决定机构 2)关于审查的规定对合同对方当事人的资格、资信情况进行审查。明确负责审查的机构或人员,审查的内容和方法,审查失误的责任等内容。3)关于审批的规定明确合同经哪个机构机构或人员签署意见后方可加盖公章。一般企业根据合同的重要性、标的大小确定审批的机构和权限。市场是否适销价格是否合算填写申请表包括合同的主要条款付款的数额和期限是否困难权衡上述意见决定是否签约3、履约检查制度的制定1)关于合同台帐的规定合同台帐的内容根据合同的种类和本企业的经营特点而定。签订合同的经办人及时将所签订的合同书送交给合同管理人员,合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐上。某企业销售科的合同台帐就包括产品名称、规格、数量、单价、总金额、交(提)货地点、方式、时间以及质量要求,包装要求、配件要求、结算方式及期限。2)关于合同传递的规定合同签订后,要将合同及时传递到企业各部门、各环节,以便按合同编制计划,安排生产,组织销售、发运、结算。大中型企业一般应编制合同运行程序图。3)关于合同检查履行的规定规定每月某一日为合同履行检查日,由企业的合同管理领导小组召开会议,听取和研究合同履行情况,包括已到期合同,本企业履行义务的情况和对方当事人履行义务的情况;即将到期的合同,本企业履行中的困难和克服办法。这些规定的制定和落实