项目范围管理的精益原则.pdf

管理纵横企业经济!"# $,%&&’
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项目范围管理的精益原则
于庆东,吕建中
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青岛大学国际商学院工商管理系,山东青岛#))$$$
!摘要" 确定项目范围是项目起始阶段的战略工作之一,项目精益管理的战略思想是杜绝无价值活动。项
“
目范围管理的精益原则是*+, 原则、系统化原则、无缝化原则、专注于项目的使命、简化和变成批
移动”为“单件流动”。
!关键词" 精益;项目;原则;精益战略思想
!中图分类号" -#.$/ . !文献标识码" 0 !文章编号" ’$$) & 1$#% 2#$$1 3$’& $$#’& $#
项目范围是指为了成功达到项目的目标,项目所规定要?· =3 。项目参考条款包括项目目标、定义项目所应交付的
做的事项。确定项目范围就是定义项目管理的工作边界,确定产品 2包括中间产品和最终产品 3、项目的基本内容等。随着
项目的目标和项目可交付成果,即为项目界定一个界限,划定项目的进展,这份文件可能需要修改或细化,以反映这些界
哪些事项是属于项目应该做的,而哪些事项是不应该包括在限的变化。
项目之内的。确定项目范围是项目起始阶段的战略工作之一。范围说明书应该包括三个方面的内容:2’ 3 项目的合理
性说明解释为什么要进行这一项目。项目目标。项目
一、项目范围的涵义@ 2# 3 2A 3
可交付成果。
在项目中, 范围一词的涵义有如下两个方面:
4 4 2 567893 二、确定项目范围的作用
一是产品规范,即一个产品或一项服务应该包含哪些特征和
功能,以及这些特征和功能具体是怎样的。二是工作范围,即确定项目范围对项目管理来说有三个方面的作用:一是
为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作;简可提高项目费用、项目时间和项目资源估算的准确性,二是提
单地说就是项目做什么,如何做,才能交付该产品。供了进度衡量和控制的基准。三是有助于清楚地分派责任。
产品规范就是对产品要求的度量,工作范围在一定程度’/ 可提高项目费用、时间和资源估算的准确性。项目的工
上是产生项目计划的基础。项目的产品规范和工作范围应高作边界定义清楚了,项目的具体工作内容明确了,这就为准确
度一致,以保证项目最终能够交付满足特定要求的产品。估算项目所需的费用、时间、资源打下了基础。如果项目的具
工作范围以产品范围为基础,工作范围的确定是一个由体工作内容不明确,项目的费用、时间和所需资源就不明确,
一般到具体、层层深入的过程。产品本身包含一系列要素,有项目完成的不确定因素大大增加,项目面临极大的风险。
其各自的组成部分,每个组成部分又有其各自独立的范围,即#/ 提供了项目进度衡量和控制的基准。项目计划是项目
使一个项目只是一个单一产品也不例外。例如,一个新的电话组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动
系统可能包含四个组成部分———硬件、软件、培训及安装施的具体安排。要做好计划,就要明确有哪些具体的工作,应达
工,其中,硬件和软件是具体产品,培训和安装施工则是服务, 到什么要求,也就是要确定项目范围。可以说项目范围是项
具体产品和服务形成了新的电话系统这一产品的整体。如果目计划的基础,项目范围确定了,就为项目进度衡量和