(标准)采购订单的审批操作手册.doc

TR100EndUserTrainingManual(标准)采购订单审批操作手册文档作者: 创建日期: : 控制编码: TP/TR100/IE文档版本: : 2 3 4 目录一、概述 5二、职位层次结构设置详细操作说明 5职务与职位的设置 5设置员工,给员工分配职位和职位 6设置审批组 8分配审批组 8建立层次审批结构 9跑“填写员工层次结构”的请求 11设置财务选项 12设置单据类型 14测试标准采购订单是否可以按照职位审批层次结构正常转发审批 15二、人员/主管的审批流程设置详细操作说明 17设置人员 17设置财务选项 20审批测试 20编写说明[编写本文档的目的]使用对象[使用本文档的对象]参考文档 [参考文档]一、概述本文档介绍了采购订单的审批的相关内容。包括采购审批的两种方式的简单介绍,系统中的设置和实现的详细操作说明以及两者的比较。采购订单的审批有两种实现方式:职位层次结构和员工/主管的设置。职位层次结构设置相比员工/主管的设置要复杂,但是有其优点:不随着个人的职位调动或离职而失效。二、职位层次结构设置详细操作说明职务与职位的设置路径:[系统路径hrms模块>工作结构>职位>说明][截图][操作说明]把职务“”分配给职位“......总经理”.设置员工,给员工分配职位和职位路径:[系统路径hrms模块>人员>输入和维护][截图][操作说明]新建人员“hand郑东奇”,把职务“”和职位“......总经理”分配给“hand郑东奇”。设置审批组路径:[系统路径po模块>设置>审批>审批组][截图][操作说明]设置审批组“中级审批”。可以对“单据总额”“账户范围”“物料范围”“物料类别范围”“地点”等分配不同的审批规则。分配审批组路径:[系统路径po模块>设置>审批>审批分配][截图][操作说明]在分配审批组时,可以给xx职位分配审批xx单据类型的审批权限,权限的大小由相因的审批组决定。这里将“审批标准采购订单”的“中级审批”权分配给了职位“......总经理”。PS:按照以上的步骤把其他人员的职位,职务,审批权限设置好,然后才能去建职位层次审批结构。建立层次审批结构路径:[系统路径po模块>设置>人员>职位层次结构][截图][操作说明]建立如上的职位层次结构。跑“填写员工层次结构”的请求路径:[系统路径po模块>查看>请求][截图]