采购订单的审批配置操作手册.docx

第 1页/共 14页采购订单的审批配置操作手册第1章版本控制日期版本描述作者 初始化版本李涛第 2页/共 14页第2章流程描述相关部门物资采购中心相关流程创建订单类型、配置审批过程、审批订单流程概述根据审批中心需审批订单的特性,建立特性;将各特性编辑为“类”并分配给审批组;建立审批代码并分配给审批组;制定审批策略。第 3页/共 14页第3章操作步骤采购订单的审批配置操作手册............................................................................................................................. 1 第1章版本控制................................................................................................................................................... 1 第2章流程描述................................................................................................................................................... 2 第3章操作步骤................................................................................................................................................... 3 编辑特性................................................................................................................................................... 3 编辑类....................................................................................................................................................... 4 定义采购订单的审批过程...................................................................................................................... 6 编辑特性作业号操作部门/ 人员 SAP 菜单路径 SPRO_IMG_ 物料管理_ 采购_ 采购订单_ 采购订单的下达过程 SAP 业务代码 SAP 程序名编辑特性 1. 选择编辑特性,如图 1图1 进入编辑特性第 4页/共 14页 2. 创建特性,如图 2 所示。回车,保存。图2 创建特性 编辑类 1. 进入编辑类,如图 3 所示。图3 进入编辑类 2. 创建类 1) 输入要创建的类的名字并选择类的类型: 032 审批策略;如图 4 所示。第 5页/共 14页图4 创建类的基本数据 2) 选择特性标签页,分配此类所包含的特性,如图 5 所示。保存,退出。图5 选择类所包含的特性第 6页/共 14页 定义采购订单的审批过程进入定义采购订单的审批过程命令。如图 6 所示,进入图 7 所示界面。图6 进入采购订单的审批过程图7 审批过程定制流程界面 1. 选择批准组,双击进入如图 8 界面。选择新条目, 输入创建的审批组的名字, 并分配类别。如审批组 LT , 类别 FRG_EKKO 。( 系统中默认对采购订单的类别是 FRG_EKKO 。)保存,退出返回至图 7 界面。第 7页/共 14页图8 创建审批组,分配类别 2. 双击批准代码,进入图 9 所示。选择新条目,为先前创建的审批组创建审批代码即审批组的审批流程,如图 9 所示。保存,退出,返回至图 7。图9 创建审批代码 3. 双击发布标识,进入图 10 所示。第 8页/共 14页发布标识使用系统已有标识即可,如有需要,同样可以自主创建。保存,退出至图 7 所示界面。图 10 发布标识检查或创建 4. 双击批准策略,进入图 11 所示。系统显示已存在的审批策略。图 11 创建审批策略——显