友为网上报销与预算管理解决方案助力沈阳联通内控管理.doc

友为网上报销与预算管理系统助力沈阳联通内控管理
友为网上报销与预算管理系统【项目简况:】
中国联合网络通信有限公司沈阳分公司隶属于中国联合网络通信有限公司,合并重组后的中国联通,整体规模和实力得到了较大提升,拥有覆盖全国、通达世界、结构合理、技术先进、功能强大的现代通信网络,主要经营移动通信业务,国内、国际固定电话网络与设施(含本地无线环路),语音、数据、图像及多媒体通信与信息服务,电信增值业务,IP电话业务等国家批准的其它业务,以及与通信及信息业务相关的系统集成等业务。
友为网上报销与预算管理系统【关键需求】:
中国联通沈阳分公司根据上市公司监管法律和法规要求,结合企业可持续发展的内在需要,内控建设从2006年开始建设,内控作为公司重点工作之一,投入了大量的人力和精力,积极、稳步推进内控建设工作,与市场发展紧密结合,立足建立长效机制,已经取得了阶段性成效。内控建设工作是一项长期、日常的任务,涉及部门和人员多,任重道远,达到既有效控制风险,又促进市场发展的目的。
企业保证正常运营的各项费用,除了采购、生产、库存、销售等成本和费用之外,主要内部费用开支在工资、合同、固定资产、差旅费、日常开支这几大部分。
在内控建设中这些内部费用的管理一直是很难管理的部分,由于这部分费用涉及的范围广,所牵涉的部门和人员多等原因,要达到管理的全面性和准确性传统的手工管理模式很难实现。公司领导提出在内控建设过程中,借助内控管理系统落地,实现科学合理的管理。
沈阳联通几年前实施了网上报销系统,经过几年的业务不断发展原来的网上报销系统已经无法满足现有业务的需求,公司领导提出将报销系统升级,经过几个月的系统升级选型,最后选定友为成熟的友为网上报销与预算管理系统。
友为网上报销与预算管理系统【解决方案】:
友为网上报销与预算管理系统为沈阳联通实现在费用发生时要做到支出事前有效预算,事中严格过程控制,事后有报表总结分析的方式,帮助沈阳联通实现有效节约,在日常费用开支,差旅费管理、资金支付,固定资产支付和合同收付款等方面实现系统化管理,实现费用申报、费用报销、预算申请、预算控制、预算调整、预算使用的统一规范管理,企业的各项开支都合理的管控起来。友为在进行详细调研后,为沈阳联通在费用管控和预算管理上提出了完美的解决方案。
功能简介
功能亮点
费用管理
个人信息(用户基本信息、个人资料维护、查询与统计等)
费用申请(费用事前管理,如采购申请,业务费申请等)
费用报销(全体员工基于WEB的网上自助费用申请和报销,借支核销,单据审批查询管理等)
信用管理(根据业务事件进行员工信用管理等)
纸件管理(原始发票传递、签收管理)
报表中心(提供各种分析报表,如部门费用统计表、人员统计表、项目统计表等图表分析)
预算管理
预算编制、预算调整、预算审批、预算报表等
银行管理
实现和网上银行对接,实现集中付款管理;
帐务管理
与财务系统(ERP)实现对接,可以实现记帐凭证的自动生成;
友为网上报销与预算管理系统【应用效益】:
友为网上报销与预算管理系统结合内控制度,实现预算费用全面管理,把好内控