项目管理软件重点.doc

项目管理软件重点.doc・1・1项目管理的发展阶段1丄2项目管理的发展趋势1・・3项目管理及其特点1・3・:项H是指在一定的约束条件下(主要是限定资金、限定时间),为完成某—•独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。项目的特点:忖标性、独特性、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。项目的三要素:1、范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工作。2、 时间:反映在项目日程中的完成项目所需的吋间。3、 费用:即项冃的预算,它取决于资源的成本。项目的生命周期一个项目的牛命周期是从定义项冃冃标、制定项H计划直至最终完成项目的过程,具体包括下述阶段:1、定义项冃冃标2、制定项目计划3、发布项目计划4、跟踪项目进度并调整计划5、完成项目并存档项目管理:项ri管理是项口管理者在冇限的资洙源约束下,运用系统的观点、方法和理论,対项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项冃的冃标。项目管理的九大知识领域:1、项目范围管理2、项忖吋间管理3、项口成本管理4、项冃质量管理5、项冃人力资源管理6项目沟通管理7、项目风险管理8、项目采购管理9、项忖综合管理项目管理的九大知识领域中,核心领域是范围管理、时间管理与质量管理。项目管理的特点:1项目管理的对象是项H或被当作项冃处理的事务。2项冃管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。依据整体-分解-综合的原理,将项F1分解成多个责任单元。3项目管理的方式为目标管理,是一种多层次的目标管理方式。项口管理者以综合协调者的身份向各方面的专家讲明应承担的责任,协商确定时间,经费,工作标准的限定条件。4项1=1管理的体制是一种基于团体管理的个人负责制,项FI经理对项目经理全权负责。5项冃管理的耍点是创造和保持使项目顺利进行的环境。项目管理师管理过程不是技术过程。6项目管理的方法,・3・2跟踪甘特图视图2・3・:共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护Project2007的组成:从使用者的角度Project2007可分为MicrosoftProjectProfessional2007、Microsoft ess这三部分。工作界面:ProjectProfessional2007的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。显示或隐藏工具栏的三种方法:1、 通过菜单命令来实现。选择“视图”广工具栏”命令下的和应子命令即可显示或隐藏相应的工具栏。2、 通过右键菜单实现。在任意工具栏上右击,在弹出的快捷菜单屮选择相应的命令即可显示或隐藏相应的工具栏。3、 通过对话框实现。选择“工具”——“自定义”——“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,选择“工具栏”选项卡,在“工具栏”列表框中选中或取消选中工具栏前面的名称复选框,即可显示或隐藏相应的工具栏。添加或删除工具栏按钮的两程方法:1、 通过工具栏实现。单击“常用”工具栏或“格式”工具栏右侧的笑•,弹岀一个卜-拉菜单,选择“添加或删除按钮”——“常用(或格式)”命令的子命令,即可添加或删除相应的按钮。2、 通过对话来实现。在“自定义”对话框中打开“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择要添加的按钮所属的类别,在“命令”列表框屮选择要添加的选项,再按住鼠标左键,将该选项拖放到工貝栏中的需要的位置即可添加按钮;在工具栏中左键选中不需要的按钮,将其拖离工具栏即可将其删除。视图主要分为任务类视图和资源类视图。常用的任务类视图:“廿特图”视图、“网络图”视图、“口历”视图和“任务分配状况”视图等。常用的资源视图:“资源工作表”视图、“资源图表”视图和“资源使用在状况”视图。