项目立项管理办法.docx

项目立项管理办法.docx项目立项管理办法项目信息报备管理工作是市场部管理的一项重要基础性工作。为了加强公司工程项目的管理力度,规范项目立项管理,特制定本办法。一、当前项目信息报备管理的基本情况现今区域向市场部所报备的项目信息数量较多,无重点;市场部对区域所报备的信息核实困难,是否准予立项只凭区域单方陈述来考量。批准立项的信息基本上都已经由市场部实施启动流程,但大部分项目都是有头无尾。项目立项管理的范畴“项目立项管理”是指公司新开发的项目立项。老项目的改建项目和增量项目不对其进行规定。项目立项流程中的项目信息报备是确认销售机会的过程,业务员要对项目报备的数据负责,他们所报备的资料,真实性以及对甲方的掌控是业务员的绩效考核指标之一。目前是由业务人员提交表格形式的报备需求(《项目信息表》),然后由区域总经理签署准予立项意见,,准予立项的项目发至市场部,由市场部部长确认后批准正式录入项目报备系统,给其项目编号。项目立项的流程业务经理填写《项目信息表》,由区域总经理填写准予立项意见后提交公司设计院三所所长审核,各所所长审核并签署立项意见。,由设计院各所负责人召集项目评审小组召开评审会议。3・市场部汇总评审小组的评审意见,经2/3以上评审成员同意可以正式立项,总经理和董事长拥有否决权。一般项目由设计院将准予立项的项目及相关的所有资料(包含《项目信息表》)一并转给市场部部长。市场部负责进行对项目需求的确认,并根据甲方需求给设计院各所下达项目启动通知。市场部负责对项目的实施过程进行跟踪,并将所有项目完成的最终方案进行存档和记录。组织评审准予立项意见下达项目启动通知项目立项工作流程图项目立项管理办法在市场部对报备项目的启动实施跟进过程中,项目管理员需要将对该项目进行的一系列工作完成结果汇总到该项目下,包含会议纪要、启动通知、项目资料、图纸及方案等。在项目立项后的跟进过程中,业务经理要对项目的进行逾期整理和决策,逾期时间为六个月。如果在报备立项后六个月项目仍未结果(合作意向),业务经理要将该项目作废,并及时反馈给区域总经理和市场部部长。如果业务员还需跟进该项目,则需提交延期申请。同时市场部定期管理所有立项项目的进展情况。、公司形象1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不町冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适屮,严禁人声喧哗。4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电了邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、 员工耍注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须人方得体。二、主活作息1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、 作息时间规定1) 、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早&30午休12:00——14:00卜班时间晚18:002)