学术报告厅使用管理规定.doc

旗山校区学术大讲堂、大会堂、仓山校区专家论坛管理规定为加强旗山校区学术大讲堂、大会堂、仓山校区专家论坛的管理,保证学校重要活动的正常进行,特制定以下管理规定:、大会堂、仓山校区专家论坛主要为学校举办的各种学术交流、会议、报告以及经校办批准的全校性活动等提供场所。仅供本校使用,不对外开放。、大会堂、仓山校区专家论坛,应至少提前3个工作日按要求填写《旗山校区学术大讲堂、大会堂、仓山校区专家论坛使用申请表》(可在图书馆网站场馆申请中下载),并履行相关审批手续后送图书馆信息技术部。凡列入学校“会议周表”中的活动使用旗山校区学术大讲堂、大会堂、仓山校区专家论坛,不需办理审批手续。、大会堂、仓山校区专家论坛管理部门做好使用情况的登记工作,在活动开始前30分钟开门,同时按使用方要求提供活动期间的音响、灯光等设备的使用服务,活动结束后认真检查,切断电源,关窗锁门,确保安全。并督促相关人员定期检修设备,检查电源、电灯、门、窗、桌椅等,消除安全隐患。、大会堂、仓山校区专家论坛的正确使用和维护保养,使用单位必须做到:(1)活动的内容事先需报校宣传部审核批准。(2)除活动正常需要的会标或横幅外,未经校办同意,不得在场内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。(3)要求参会人员爱护场内的公共设施,注意公共卫生,不得随意吐痰、乱扔纸屑和乱涂乱画,严禁在场内吸烟。(4)对于事先已调好的麦克风音量、投影效果等,不任意改动,以免使用中发生故障。(5)已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突,则服从学校统筹安排。(6)活动结束后,使用负责人应与管理人员进行交接,并协助管理人员将设备设施归位。(7)若活动改期请提前一天通知图书馆。