订单合同签订审批流程.docx

订单(合同)签订审批流程—、总则本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司 (以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。二、订单(合同)审批流程图订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。三、产品订购订单审批流程审批流程详细说明如下:产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。(合同)文本缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。 只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。工作内容:收集相关信息在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。制定订单(合同)框架根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。起草订单(合同)文本对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。上报订单(合同)在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。、业务利润、订单交期和回款风险。: KPI负责人t分公司负责人t商务部t营销/客服中心T审计部T财务部T物资部T总经理。详见附件1《订单(合同)审批流程图》流程名称:订单(合同)审批流程流程监管人:质量部精选编制日期: 2012918用户客尸KPI责任人区域商务专员商务经理高层领导技术经理售中经理审计经理财务经理物资PMC子流程文档<合作意向订单(合•同)草本NO信息不全项目信•息审核>(变更意向变更意向NONO签约成交<YES信息齐全YES无技术问题,无需我方施工商务审核合同定稿■YES权限内变更驳回订单(合同)审批表KPI转移YES有技术问题'I险规避变更申请合同变更申请表商谈签订签约合同审核签约合同原件签约合同复印备案纳入订单(合同)台账险