订单合同签订审批流程.docx

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订单合同签订审批流程

甲 方：___________________
乙 方：___________________
日 期：___________________
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
—、 总则
本流程目的：规范订单（合同）的签订、履行和付款程序，并最大限度的规避风险。
适用范围：适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司 （以下简称公司）签署的所有经
济类订单（合同）的管理，不适用于劳动合同等其他类订单（合同）的管理。
定义：订单（合同）是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企
业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义：订单（合同）审批可以保证订单（合同）内容满足国家法律、 法规和政策的要求，
贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
二、订单（合同）审批流程图
订单（合同）审批共包括 7个环节：缮制订单（合同）文本、审核业务风险、审核法
律风险、审核财务风险、审批、签署订单（合同）和登记存档。
三、产品订购订单审批流程
产品订购（含增购）订单是指客户（用户）只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:
FUi制订单（合同）文本
缮制订单（合同）文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。 只有
采用非标准样本的订单（合同）需要缮制订单（合同）文本。
工作内容：
收集相关信息
在缮制非标准订单（合同）文本之前，相关 KPI负责人必须收集相关信息，包括业务 协商的结果、公司以前的订单（合同）样本、类似订单（合同）的标准样本等，作为起草订 单（合同）文本的基础，同时将相关资料作为订单（合同）附件。
制定订单（合同）框架
根据订单（合同）的价格条款、交易方式等条件，同一类型的订单（合同）也具有不同 的框架体系，因此，在起草非标准订单（合同）文本之前，必须先确定订单（合同）的框架 体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的订单（合同）类型。
起草订单（合同）文本
对于订单（合同）框架中的非标准订单 （合同），订单（合同）文本的起草必须遵循〈〈中 华人民共和国民法通则》及〈〈中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款 的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、 付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必 须对订单（合同）的盈亏状况进行预测。
上报订单（合同）
在起草完订单（合同）文本之后，相关 KPI负责人必须仔细检查订单（合同）的各项 条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的订单（合同）文本及盈亏预 测等相关附件上报上级主管。
审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。

订单业务风险审核共包括但不限于以下环节： KPI负责人分公司负责人r商务部r营销
/客服中心"审计部"财务部"物资部"总经理。
详见附件1〈〈订单（合同）审批流程图》
流程监管人：质量部
编制日期：
用户
<合作
意向
变更意向
〈签约成交
KPI责任人
区域商务专员
商务经理
高层领导
技术经理
售中经理 审计经理 财务经理 物资PMC
子流程 文档
变更意向
NO
签约成交
YES
YES
订单（合
•同）草本
NO言息不全
项目信
* 息审核 >
（
订单（合 同）草本
订单（合
订单（合
同）审批表
KPI转移
YESW技术问题
■|
险规避
变更申请
*
合同变更
申请表
•叵I父更
申请表
签约合同复
印备案
-可编辑修改
工作内容：
、 评价业务前景
公司的部门主管在拿到相关 KPI负责人缮制的订单文本后，首先需要对业务的发展前 景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作 关系；对于临时性和没有发展潜力的业务， 必须对其它业务风险进行严格审核， 并提出修改
建议。