拜访时的注意事项.docx

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不做不速之客。不速之客任何时候都是令人生厌的。工作拜访有时要商洽工作,就某些问题交换意见,更需要提前联系,让被拜访一方做好相关的准备。千万不可临时决定拜访,干扰别人的既定安排,令人手忙脚乱。万一行程变化,需要提前推后,或者取消拜访,必须及时告知对方,说明原由,并向对方道歉。要守时守约。守时是拜访最基本的要求,准时正点到达约定的地点,既不迟到,也不早到。迟到了让人等候,浪费时间;早到了令被访者措手不及。万一因故迟到要道歉。守时还包括控制拜访时间,不宜太长,通常在一小时以内,初次拜访在半小时以内。拜访者要掌握时间,及时告辞。拜访还要守约,要按照事先约定事项进行,包括拜访人、时间、地点、商洽内容等,不要临时变更。一旦不能践约,就要及时告知对方。
拜访要适度。首先是拜访次数要适度。拜访归根结底是一种礼节性活动,不宜过多过频。对某单位某人的拜访,要有一定的间隔。一年一次不为少,三月两月来一次,就会让人觉得太频密了。拜访的规格规模也要适度,根据拜访人与被拜访人的情况,确定随同拜访人员的数目、范围。拜访的时间也要适度,时间安排要紧凑一些,不要无限制地拖长。
拜访要注意的礼仪礼节
拜访要遵守礼仪规范。有些外事活动的拜访,还要按照国际上的****惯做法,遵守外事纪律和外事礼仪。要有约在先。拜访活动要事先联系,突然到访令人感到唐突。一般要提前相约,最好提前一周进行,让被访者事先有所安排和做好准备。通常是位低、晚辈、外来者约见位高、长辈和主人。约定方式可以是电话、电报、传真、函件等。重要的拜访活动还要委托专人进行洽商。
要以礼相投。拜访者一般会受到一定的礼遇,对所受到的礼遇,要“投桃报李”,施之以礼,表示对对方的尊重和所受到礼遇的谢意,也可以留给被拜访者良好的印象。比如,自我介绍、交换名片、握手致意、亲切交谈等,都要遵守有关的礼仪规范。
要注意仪容。拜访是一种正式的社交场合,代表单位组织拜访别人,往往是代表单位组织的形象。因此,必须注意仪表仪容,讲究穿戴打扮。从服饰、装束到发型容妆,要符合社交礼仪要求。美好的仪容,既是维护自己的良好形象,也是对被访者的尊重。
要慎言谨行。拜访时还要注意言谈举止,不能言出不逊,轻举妄动。拜见时可以互致问候,适当寒暄。有些拜会要进行工作磋商,不要轻易表态,随便允诺。拜会中不要随意走动,不要随意翻动被访者的物品。未经许可,不要随便参观被访者的办公室。家庭拜访不能擅自进入卧室、餐厅、贮藏室、阳台等“私人空间”。
拜访要“事出有因”。拜访总是有一定的目的和原由,无端拜访会令人不快。拜访要有充分的理由,没有正当理由的“找借口”,是一种不合适的做法。作为公务活动,总是从工作需要出发。理由勉强,容易被人误解为借故巴结,另有所图。联系时就要开诚布公地说明意图,表示一种诚意。