人事部岗职责参考（2篇）.doc

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人事部岗职责参考
所属部门:人事部
直属上级:副总
一、岗位职责:
(一)、人力资源规划管理
1、负责组织工作分析,负责组织拟订公司部门职责及岗位说明书、拟订定岗定编工作。
2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。
(二)、招聘管理
1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选。
2、组织安排管理人员测评,笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见。
3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库。
4、做好成员公司及营运中心招聘服务、工作规范、录用审批及监督管理工作。
5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告。
6、做好人力资源状况统计分析报告。
(三)、培训管理
1、建立健全公司的培训体系,制定培训课程。
2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍。
3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果。
4、指导成员公司做好培训计划,监督管理成员公司日常培训。
5、做好月度、季度、半年度、年度培训分析报告。
6、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。
(四)绩效管理
1、负责拟定绩效管理制度。
2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作。
3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议。
4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。
(五)薪酬管理
1、拟定薪酬管理制度。
2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表。
3、审核各成员公司薪酬报表。
4、定期对成员公司薪酬进行现场调研,了解各成员公司定额的执行情况,随时反馈定额相关事宜。
5、定期编制年度、季度、月度薪酬分析报告。
(六)劳动关系管理
1、负责员工各类社会保险的办理工作。
2、负责员工劳动合同的签订工作。
3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。
4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程。
5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见。
人事部岗职责参考(二)
所属部门:人事部
直属上级:行政副总
一、岗位职责:
(一)、人力资源规划管理
1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作;
2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。
(二)、招聘管理
1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适的招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,以及提供甄试人员;
2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的;
3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统、建立健全人才信息数据库;
4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作;
5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告;
6、做好人力资源状况统计分析报告。
(三)、培训管理
1、建立健全公司的培训体系,制订培训课程;
2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍;
3、安排实施内部培训、管理外派培训,评估培训的效果;
4、指导成员公司做好培训计划,监督管理成员公司日常培训;
5、做好年、季、月度培训分析报告;
6、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。
(四)、绩效管理
1、负责拟定绩效管理制度;
2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作;
3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核
中出现的问题和异议;
4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。
(五)、薪酬管理
1、拟定薪酬管理制度;
2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表;
3、审核各成员公司薪酬报表;
4、定期对成员公司薪酬进行现场调研,了解各成员公司定额的执行情况,随时反馈定额相关事宜;
5、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。
(六)、劳动关系管理
1、负责员工各类社会保险的办理工作;
2、负责员工劳动合同的签订工作;
3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化;
4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程;
5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见。
二、各人员职责
(一)、人力资源部经理岗位职责
1、负责公司的人力资源整体规划;
2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出厂整个过程的运作及事务性工作处理:
(1)编写、执行公司人力资源规划。
(2)制订招聘程序,组织招聘、安排面试、综合素质测试。
(3)制定考评政策、考试文件管理、考评沟通、不合格员工辞退。
(4)制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。
(5)制定福利政策、办理社会保障福利。
(6)办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续。
(7)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。
3、负责部门文件及单据的考核;
4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6、负责指导和改进部门员工之间的工作方法及工作效率;
7、负责各部门之间的人事沟通及协调和发展;
8、负责对外人士沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10、负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
11、负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工的利益平衡;
12、负责处理日常劳资纠纷,协调工厂和员工的利益平衡;
13、负责公司员工的每月薪资计算核对工作;
14、负责推动erp项目人事部分的顺畅运行;
15、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;
16、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展认识活动;
17、负责人力资源的成本评估;
18、负责公司员工发展,职业生涯规划;
19、负责定期对直接上司汇报工作情况;
20、负责处理上级临时交办的事务;
21、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
(二)招聘专员岗位职责
1、编制企业人员招聘计划;
(1)收集、汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息;
(2)根据企业发展情况及部门人员需求,编制企业人员招聘计划。
2、招聘实施;
(1)根据人员招聘计划,制定内部及外部招聘方案,依权限报上级领导审核;
(2)起草招聘信息、发布招聘广告;
(3)筛选应聘人员简历,通知经初步筛选合格的人员参加面试;
(4)组织相关人员对应聘人员进行初试、复试、聘前测评等;
(5)发布录用通知,办理新进人员的入职手续等;
3、招聘渠道管理;
(1)寻求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作伙伴;
(2)将有关招聘的资料、文件存档。
(三)培训专员岗位职责
1、编制员工培训计划;
(1)根据公司发展战略目标,组织编制企业及各部门的年度、季度、月度培训计划;
(2)调查、收集、汇总企业各部门及人员的培训需求;
(3)根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案,选择师资,明确费用预算。
2、培训的组织与实施;
(1)根据领导审批的培训实施方案,具体安排培训工作,确保培训工作的顺利完成;
(2)配合讲师做好培训前、培训中的相关工作。
3、培训效果评估;
(1)收集相关人员对培训实施情况的评估问卷,为培训效果评估做好准备工作;
(2)在每次培训结束后的一个月内,做出对培训效果的评估报告;
(3)总结培训经验,改进培训工作,提供公司培训工作的整体水平。
4、培训信息管理;
(1)收集国内外培训信息,了解本行业培训动态;
(2)收集、整理培训资料、培训课程、并归类存档;
(3)建立员工培训档案,做好更新、保管工作。
5、员工外部培训管理;
(1)根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训,如专业培训、出国进修等;
(2)与外部培训单位建立良好的合作关系,以满足企业员工外部培训的需要;
(3)评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训结果,提出必要的改进建议。
(四)薪酬专员岗位职责
1、建立薪酬福利体系;
(1)依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平,协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体系,经批准后组织实施;
(2)与绩效管理工作人员配合,使企业薪资方案更具竞争力和公平性。
2、薪酬调查;
(1)通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪酬水平,为企业制定公平、合理的薪酬福利政策与工资标准提供依据;
(2)调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度;
(3)建立薪酬调查数据库,统计、分析薪酬数据,进行企业人力成本的核算与预测,定期提供分析报告。
3、薪酬日常管理;
每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表,编制工资表,报送财务部,确保员工工资按时发放;核发员工奖金;
4、劳动保障与福利管理;
(1)根据国家及地方有关政策,协助建立企业劳动保障体系;
(2)根据相关规定为员工办理福利保险、基数核定、保险费缴纳等;
(3)协助有关部门和领导处理、解决劳务纠纷、薪酬争议等相关问题;
(五)绩效专员岗位职责
1、编制绩效管理制度与考核方案;
(1)协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程;
(2)协助部门经理制定绩效考核计划与考核指标体系;
(3)根据考核指标体系,编制考核表;
2、实施绩效考核;
(1)组织对员工的绩效考核工作,确保组织绩效考核工作的顺利开展;
(2)根据绩效要求,与相关部门人员进行绩效沟通,落实绩效考核结果;
(3)实时记录员工的工作状态、工作效果和成绩;
(4)受理员工考核申述,调查核实,反馈处理结果;
3、绩效考核总结;
(1)召开考核人员的工作例会,分析存在的问题,及时汇报;
(2)根据绩效考核结果,会同相关部门的意见,提出对各类人员的奖惩、晋升、
职务调整等处理意见;
(3)将每个月的绩效考核资料、文件进行归档管理;
(六)人事专员岗位职责
1、员工日常管理;
(1)根据人力资源经理的安排,编写企业各部门各岗位的职位说明书,并根据企业的实际发展需要,对职位说明书进行修改和完善;
(2)办理员工请假、出差、出国等手续,及时统计员工请假、休假及出勤情况;
2、劳动关系管理;
(1)根据政府和地方相关部门的规定,编制企业统一的劳动合同文本;
(2)办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜;
(3)办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续;
(4)受理员工的投诉、咨询,协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷;
(5)根据部门经理的安排,开展有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;
3、人事档案管理;
(1)根据企业人事档案管理制度及实施细则,负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作;
(2)人事档案的借用、调档、转移等,并做好人事档案的保密工作;
4、员工提案建议;
(1)根据企业相关规定,收集员工关于经营管理活动的建议和意见,定期汇编并呈报部门经理;
(2)做好员工提案的评选工作;
(3)按照相关规定对有价值的提案实施奖励。