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电脑文件 5s管理.pptx

文档分类：管理/人力资源 | 页数：约24页举报非法文档有奖

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文档列表 文档介绍

电脑文件“5S”
人力资源科
2013-6-26
Word
PowerPoint
EXCEL
PDF
今天围绕三个部分交流
为什么做
如何去做
如何改进
为什么要管好电脑文件?
工欲善其事
必先利其器
领导
这些悲催的情况有木有?
以前统计的数据资料怎么也找不到?
应聘人来了,收到的面试简历在茫茫的文件中分不清!
站在你面前让你打印文件,你发现它不见了!
电脑文件最容易乱的地方在哪里?
我的文档
MyDocument
有木有?
个人下载目录
C:Downloads
有木有?
桌面
Desktop
有木有?
文件管理的真谛
-在于文件方便、快速提取
-科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在
电子文件三要素
电子文件
文件存放路径
文件保存属性
电子文件分类
要素之一:文件存放路径
硬盘——棵树
分区——大的枝桠
文件夹——分枝, 内嵌文件夹—小枝桠
文件——树叶,
某一个文件所在的地方:分区\文件夹\子文件夹\文件名,如C盘\我的文档\图片收藏\
要素之二:文件保存属性
存档只读隐藏
能看的!
能改的!
只能看!
不能改!
防修改!
一般你看不到
设置了才能看
可防错误删除
要素之三:文件分类
Excel
word
PDF
PowerPoint
JPEG,GIF
PNG
MP3,WAV
TXT
avi,mov
……

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