用5S的管理思想管理自己的电脑文件.docx

用5S的管理思想管理自己的电脑文件
2008年08月08日星期五 18:54
内行人一看就会说,有点小题大做了。说实在的,我也是这么认为的。
可是我发现很多人的电脑里资料非常混乱,比如mp3到处都是,软件东一个西一个,游戏各个盘都有,东西明明就在电脑里,要找起来却不知道在哪。也有很多人问我下载完的东西找不到了,怎么办?这种问题让我很郁闷,就像你家的存折放在哪里还要去问银行,服务再好的银行也实在是爱莫能助。
一、5S是什么?
5S是一种管理方法。5S管理源于日本,是国际上较流行的一种先进的企业现场生产管理方法,其目的是保证企业能够以最高效的,和最节约的方式生产。
5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和修身(Shitsuke)这5个词的缩写。
确切的说就是:
(一)整理
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。
(二)整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿活动的要点是:物品摆放要有固定的地点和区域以便于寻找,摆放地点要科学合理,物品摆放目视化,摆放不同物品的区域采用不同的标记加以区别。
(三)清扫
把工作场所打扫干净,异常时马上修理,使之恢复正常。清扫活动的要点是:自己使用的物品要自己清扫,不要依赖他人,清扫也是为了改善。
(四)清洁
整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁活动的要点是:环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的"清洁",要进一步消除各类污染源。
(五)修身
修身即教养,努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的****惯和作风,这样才能将清扫清洁活动坚持下去。
二、如何将5S管理用于自己的电脑文件?
将我的电脑看作一个工作场所,一个企业。我本人既是企业的领导又是企业的工人,既是策划者又是执行者。那么下面就按照5S的要求开始整理我的电脑
吧。
(一)整理:
第一步是把有用的东西挑出来。这些有用的东西包括:最近正在使用的软件,以前自己制作的文档、图片、视频录像等等,历年来数码相机拍下来的家庭照片,等等。
第二步,把没用的东西识别出来并删除,其中不太好分辨的是下面两类:
第一类是两个月以上都没有用过的软件。不要心疼,这么长时间没用肯定说明它根本就没什么用处,直接删除吧。
第二类是不知道什么用途的东西,在5S管理中有一个重要的原则就是没有标识的产品是不合格产品。这里也一样,既然不知道是干什么的,就毫不犹豫地删除。
(二)整顿:
把留下的软件和资料分类存放。这种分类依据以下原则:
1、先把软件和资料分开;
2、对软件进行分类,首先哪些是安装文件,哪些是安装以后的文件。其次,按软件的用途分类,哪些是聊天用的,哪些是制作图片用的,哪些是录音用的,哪些是系统优化用的,等等。
3、对资料分类,分类原则。。。。自己决定吧。
请看我的电脑里已经分好类别的工作文档:这样分类是不是一目了然呢?
已经进入关键的一步了。如果说上面的两步只是识别,到这一步就开始动手清理了。
(三)清扫:
1、如果你的电脑实在是太乱,软件装得到处都是,建议干脆从装系统算了。
2、把所有你认为装得位置不合理的软件都卸载从装到一个合理的位置。
什么叫合理的位置?因人而异。理论上任何软件都可以装在任何位置,可有些人认为C盘里除了系统不能装任何东西,这也随便。
我个人的看法是:
A、所有常用的,不生成记录的软件都可以放在C盘的program files目录,比如office、photoshop、视频处理软件、需要安装的抓图软件、各种播放器、下载工具、个性化的浏览器比如遨游浏览器、虚拟视频软件等等,都放在C盘默认目录。
B、所有能够生成并需要保留记录的软件都不放在C盘,但是要放到一起。比如QQ、UC等会生成聊天记录和图片文件,这些是要保留的;foxmail邮件工具会接收邮件,QQ桥牌游戏会生成牌局记录文件,这些都是想保留下来的,等等。
C、所有绿色软件都不放在C盘,但也要放在一起。比如绿色的抓图软件,列车时刻表,绿色的文本编辑软件等等。这样做的目的是从装系统后可以立即使
用。
3、清理桌面图标和快捷方式,原则是桌面有的开始菜单就没必要有,快速启动托盘图标有的桌面就没必要。一个程序启动最快的是在开始左边的快速启动托盘,其次是桌面,最慢的是开始-所有程序菜单。因此最最常用的2-3个图标要放在快速启动托盘,其次要用的放在桌面,很少用到的放在所有程序菜单。
还有一些是不需要在任何