论组织变革动因及意义.doc

论组织变革的动因与意义组织作为一个开放的系统,需要不断地与外界环境发生作用。而现代市场环境变化迅速,以往组织所面临的环境正发生着巨大的变化,组织原有的稳定和平衡已经渐渐不能适应新形式变化的要求,必须进行组织变革。(一)、组织变革的概念组织变革是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。它狭义上仅限于正式结构的变革,广义上还包括行为变革和技术变革。打破原有的稳定和平衡不是组织变革本身的目的,组织变革的目的是建立新形势下新的稳定和平衡,把组织的变动性和稳定性有机地结合起来。(二)、组织变革的动因 1、外部环境一个组织要求生存、发展,就必须经常不断地与外界进行信息、人员、物资等方面的交换,使组织自身与外界环境取得平衡。组织的外部环境大体上可以分为三个层次:科学技术、社会行为和社会制度。科学技术的发展、社会行为价值观念的变迁以及社会的体制因素是外界环境变动的三个来源。因此,组织要适应外部环境,就必须不断地进行自我变革。 2、组织内部因素创新的需要,创新是组织活力的源泉。组织结构的创新可以提高组织的管理水平,提高组织的活力和灵活性,增强组织的核心竞争力;同时还可以推动组织其他方面(如过程、制度和政策等)的创新。因此,要使组织激发和保持创新精神和活力,就需要组织结构的创新和变革, 以充分发挥组织的创新潜能。 3、组织结构任何组织都有自己的结构,任何组织的结构也都有一个逐步完善的过程,结构的变化往往影响到整个系统。组织结构本身的某些调整虽不直接引起组织本质的变化,但组织结构的重大变化必然导致组织的部分质变此外,权力结构的变化也与组织结构直接相关。 4、科学技术的发展科学技术是组织变革的另一个动因,它对组织结构和社会心理系统所产生的影响是重大的,以空前的深度和广度影响和变化着社会生产和生活的各个方面。科学技术的变化可能造成组织的部门合并,使层级数目减少、控制幅度扩大,也有可能使平行式部门被功能式部门取代,最终技术变成控制结构的一部分。 5、目标和价值观组织变革的又一大动因是组织目标的变化。组织目标的变化包括目标的转换和承续。而价值观系统的变化又有可能引起目标的变化,或保持目标不变,最终导致人们往“适宜”的行为方面变化。就好比一个组织在过去认为不重要没有价值的要素,转化为现在变成了最有价值的要素。 6、社会心理因素人作为组织的重要构成要素,发挥人的作用是任何一个组织成功地实现其预定目标的关键。组织成员的士气、动机、态度、行为等的改变,对于整个组织及其变革都是具有重要意义的。当组织进行一项技术革新时,若组织的全体成员都持着消极或抵制或事不关己的态度,那么,这项变革也将是难以实现的。 7、管理组织变革的关键性动因是管理。一个组织要找到一种符合组织活动的要求, 并能带来高效能的管理方式是不容易的。特别是一个组织要找到一种符合组织活动要求的并能带来高效率的管理方式是不容易的。特别是一个组织原来只是运用经验管理,而现在为了实现高效率而采取科学管理方法,或原来运用某一管理方法,而现在要改变为另一种管理方法时,组织的变革更是势在必行。通常,推动组织变革的动因是多方面