龙蟒集团销售部OA系统技术方案书.docx

龙蟒集团销售部OA系统
技
术
方
案
成都伟丰信息科技
二00九年六月
目 录
第1章 工程概述 4
工程背景 4
工程目标 4
工程预期效果 4
方案特色统方案介绍
网络拓扑图
系统结构如上图所示，由：
WEB效劳器 实现WEB访问功能。
OA效劳器 承当日常办公效劳等功能。
数据库效劳器 储存业务数据。
防火墙 保障数据平安。
核心交换机 搭建内部局域网
客户端 分为浏览器客户端和 客户端，客户端无须安装软件，通过浏览器完成客户端功能。
系统逻辑结构图
本系统从业务逻辑上分为国内业务与国际业务二大局部：
国内业务与国际业务的销售数据，客户数据分开，二个局部数据互不干扰，也不能查看对方数据，业务员只能管理自己授权范围下的所有销售数据，客户数据。只有高层领导可以查看二个局部的汇总报表数据。
本系统从用户访问方式上分为Web访问和WAP访问二种方式：
Web访问方式是指用户可以通过计算机，输入软件访问地址，输入经过授权的帐号密码方式进入本系统，与平时上网方式一样根本相同。
WAP访问方式是指用户可以通过 ，PDA等便携设备，不限时间、空间，输入经过授权的帐号密码方式进入本系统。
用户操作的每一个关键步骤，都做到有案可查，责任明确，可以做到责任追溯。
本系统有K3数据接入接口，有Excel/Word/PDF等数据导出接口，保证了数据流的通畅性，同时本系统内部核心数据经过严密的加密处理机制，保证了数据的平安性。
以下对系统中主要核心模块做一个简单介绍，以便从系统总体设计角度了解整体系统概况，主要分为库存管理，订单管理， 邮箱， 报表， 定位管理，客户管理，审批流程，统计报表，文档管理，公共事务，档案管理，信息交流，协同工程管理，邮件系统，网络会议等。
系统功能介绍
库存管理
库存管理满足目前异地多个仓库的需求，根据发货方案，发货通知发送货物，实现产品销售数据出库管理，实时更新发货仓库的库存数据。由储运部衔接工厂与销售部，将了解到的信息及时更新产品信息，库存信息。
系统默认设置仓库类别分为：生产仓库，车站仓库，港口仓库，可以灵活自定义仓库类别管理。
库存管理在整个系统中，起到一个非常重要的作用，整个系统的数据都从库存初始化开始，经过销售流程，审批流程，出货管理最终到财务结账结束。
库存初始化数据可以有二个数据来源：

。
主要分为以下模块
出货管理
产品入库
库存初始化
库仓管理
库存管理
库存盘点
库存查询
订单管理
实现所有仓库的各种产品库存数据与国内业务部，国际业务部销售数据的实时同步更新，从而有效解决目前集团内部存在的各部门信息孤岛棘手的问题。
本系统从仓库读取库存产品信息，包括产品名称，型号，数量，价格，包装等，从生成订单开始，经过领导授权审批通过，系统自动通知储运部，在客户付款后，可以进入发货流程，该产品自动从仓库中扣除本次销售的数量，在订单审批过程中，该产品的库存数量信息将临时冻结，至到该流程处理结束后将根据销售情况决定是释放还是扣除该数量。
系统自动按设置的佣金比例计算佣金，部长及以上领导可以授权业务人员可以查看自己的佣金状况。
该子系统可以与K3系统的财务系统对接，由K3系统提供财务子系统接口，本子系统提供数据来源。
付款管理
发运管理
审核订单
生成订单
订单管理
订单查询
商检查询
领导查询
合同管理
销售内务登录系统后，可以看到要处理的新合同，可以交给领导审核，系统在流程处理完毕后，自动存档。
合同存档
合同查询
合同审核
生成合同
合同管理
储运管理
储运部登录系统，可以接收到系统发出的待处理事项提醒信息，每天可以查看从销售人员实时产生的新增订单，可查看正在处理的订单，可查看需业务员确认的订单，对需要根据发货方案对产品的运输信息进行管理，包括货代，船名，航次，提单号，
ETD,ETA,装货方式进行记录，历史记录自动存档，做到责任明细，有案可查。
运输登记
处理订单
确认订单
新到订单
储运管理
运输查询
发货管理
也叫出货管理，主要内容是出口货物放货通知表。包括：目的港、发票号、品种、包装、编码、唛头、件、吨数、货代、箱量、签字人、签字时间。
商检登记
完成出口业务的商检等流程管理。
装箱单管理
对装箱单等实现录入、查询、统计等管理功能。可通过 进行操作。
出口核销管理
收汇确认
结汇、收回