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消费者投诉管理制度
重要说明
详细内容




目录
客诉流程简述
相关表单
客诉流程简述

适用范围
适用于消费者直接或间接地对本公司的产品品质、促销活动、销售服务等方面提出咨询、投诉、意见和建议,以及危机处理等工作的开展。
职责分工
销售人员
客服人员
客处理流程
一般性客诉
危机客诉
客诉费用
经销商、我司各承担50%
名词解释
消费者、客户、国家相关职能部门对产品或服务提出的不满意,对促销活动信息提出异议,并提出赔偿、补偿要求的行为。
目的:
为贯彻“以市场为导向,满足消费者需求”的经营理念,使消费者提出的意见、咨询、投诉和建议得到及时有效的处理,保障消费者的合法权益,使公司服务水平得到提高,特制定本管理办法。
详细内容

一、目的
为贯彻“以市场为导向,满足消费者需求”的经营理念,使消费者提出的意见、咨询、投诉和建议得到及时有效的处理,保障消费者的合法权益,使公司服务水平得到提高,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于消费者直接或间接地对本公司的产品品质、促销活动、销售服务等方面提出咨询、投诉、意见和建议,以及危机处理等工作的开展。
三、人员职责:
客服:负责接听消费者服务热线,登记及处理消费者来电咨询。
销售人员:各地区客诉事件的处理人为当地销售人员。
重点:
一般性客诉、危机性客诉
三、人员职责:
1、销售人员:各地区客诉事件的处理人为当地销售人员。
,销售人员与门店或消费者取得联系,及时处理。
,要将客诉处理信息和处理结果在48小时内反馈给客服登记,做为客诉费用核销条件。
,一般性客诉自行处理,危机性客诉及时反馈客服人员,由客服人员进行下一步流程;
2、客服人员:负责接听消费者服务热线,登记及处理消费者来电咨询。
,需要在第一时间通知区域负责销售人员客诉信息及联系方式;
,并填写客诉回访记录,做为客户费用核销依据;
;
,一般性客诉告知负责区域的销售人员或自行处理,危机性客诉直接上报给总经理。
3、总经理:负责危机性客诉,给出处理意见,并指派专人将危机处理完毕。
1、消费者咨询电话接听
:400-XXXXXXXX,负责为消费者提供各类电话咨询和解答服务,并对消费者来电进行解决、协调、追踪及回访。
,分为一般性客诉或危机性客诉。一般性客诉,客服可自行解决,或在10分钟内通知负责区域的销售人员进行处理。对危机性客诉必须立刻报备总经理进行处理。
,1小时内与门店或消费者取得联系,并在24小时内处理完毕。如果遇到特殊情况,事件升级或恶意敲诈等,需要第一时间反馈客服,等候公司指导,并全程跟进,直至处理完毕。
2、客诉登记及回访
,由客服人员登记相关信息。处理结束后对消费者收条、回收产品留底备案,并拍照回传客服人员。
,并在48小时内进行回访,并登记回访结果。
,与销售人员核对客诉台账。
四、客诉流程:
客诉流程
销售人员
客服人员
400-037-3768
一般性客诉
危机客诉
1、自行处理
2、10分钟内联系对接区域销售人员
48小时内回访处理结果
立刻上报总经理
等待处理意见
每月2日前发送客诉台账至销售人员,完成上月客诉对账
一般性客诉
危机客诉
1、接到客服通知后1小时内联系门店或消费者,24小时内处理完毕
2、上报客报相关资料(48小时)
上报客服
每月2日与客服确认客诉台账
四、客诉流程
1、针对消费者提出的各类产品品质问题,如系公司产品缺陷导致,(提供质检凭证),可按《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关规定进行更换、退货或相应赔偿。
2、因产品质量问题或产品缺陷引发的消费者投诉一般应以实物补偿或退换货的方式解决。特殊情况需用现金或其他赔偿方式,应报告客服登记备案,由总经理批准方可执行。
3、以换货、退货、实物补偿方式产生的客诉处理,均由经销商先行垫付,采取随订货搭赠方式给予核销。客诉台账每月对账,搭赠的货补可由销售人员计算后与经销商协商累计核算,整箱搭赠实现。
4、费用承担:产生的客诉费用,由我司与经销商各承