【20】员工档案管理标准（已加新流程）.doc

Q/JDL-2-11/02/02-2009
九原电力公司企业标准
Q/JDL
员工档案管理标准
2009-09-18发布
2009-10-18实施
九原电力公司发布
目次
前言………………………………………………………………………………………Ⅱ
1 范围………………………………………………………………………………………217
2 规范性引用文件…………………………………………………………………………217
3 术语和定义………………………………………………………………………………217
4 职责………………………………………………………………………………………217
5 管理内容与方法…………………………………………………………………………218
6 检查与考核………………………………………………………………………………219
附录A(规范性附录)员工档案管理流程………………………………………………220
附录B(规范性附录)报表………………………………………………………………221
…………………………………………………………………221
…………………………………………………………………………222
前言
为加强九原电力公司(以下简称“公司”)员工人事档案管理工作,有效地保护和利用员工档案,更好地为公司各项工作服务。结合公司实际,特制定本标准。
本标准的编写格式和表述规则符合DL/T 800--2001《电力企业标准编写规则》。
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由公司综合管理部负责起草。
本标准起草人:王利萍
本标准审核人:赵越
本标准批准人:范林东
本标准由公司综合管理部归口并负责解释。
员工档案管理标准
范围
本标准规定了公司员工档案的归档范围、归档要求及整理和档案利用、转档管理等规定。
本标准适用于公司合同制员工人事档案管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《中华人民共和国档案法》(1996年7月5日实施)
《内蒙古电力(集团)有限责任公司保密工作规定》
3 术语和定义
《中华人民共和国档案法》、《内蒙古电力(集团)有限责任公司保密工作规定》确立的以及下列术语和定义适用于本办法。
员工档案
员工档案全称是公司全员合同制员工的人事档案。
人事档案
人事档案是指人事部门按照人事政策,在培养、选拔和使用干部、职工等工作中,形成的记载干部、职工经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。是历史的、全面的考察、了解干部职工的重要依据。
归档
归档是指办理完毕且具有保存价值的文件、材料并交档案室保存的过程。
4 职责
分管领导职责
对员工档案管理工作进行检查、指导和评价。
外单位因工作需要查阅员工档案,须经分管领导批准后才能查阅、复制。
综合管理部职责
贯彻执行员工档案管理办法及有关档案管理的相关制度。
负责员工档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、转移投递、编研等工作。
负责员工人事档案的保密工作,确保档案的完整与安全。
5 管理内容与方法
归档范围
职工登记表。
自传材料。
鉴定、考核、考察材料。
学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、教育培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等)。
奖励材料(包括评选技术标兵等表彰奖励活动中形成的有关材料)。
处分材料(包括纪律检查、监察、法院和管理部门工作中形成的有关材料)。
聘用、任免、工资、待遇、出国、辞职等材料。
其他可供组织参考的材料:工伤伤残鉴定、有残疾的体检表、残废等级、劳动能力鉴定材料;非正常死亡的调查报告等有关材料。
归档要求
根据公司员工档案制度的要求,收集员工的工作调配、任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。
收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料必须是办理完毕的正式材料,要求完整齐全,文字清楚,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事档案。