文件和资料控制程序.doc

文件和资料控制程序文件编号LGWS-CW-01版本A/0页次1/、实施,确保本公司内质量管理体系运行的各个场所使用的文件和资料均为有效版本。(包括外部提供的有关文件和资料)。、质量体系程序文件以及与技术质量有关文件资料的控制和管理;。:;(包括内部文件和外部文件);(如法律法规等)。。受控文件加盖“受控”印章,并注明分发号,非受控文件加盖“非受控”印章,以作标识。:LGWS:公司代号ZS:质量手册XX-XXXX-X::编号-年-:LGWS:企管/公司代号CW:程序文件XX-XXXX-X::程序文件编号-年-:LGWS:公司代号ZJ:质量记录编号XX:质量记录序号文件和资料控制程序文件编号LGWS-CW-01版本A/0页次2/。:LGWS:企管/公司代号GL:管理文件代号XX-XXXX-X::管理文件序号-年-;。,总经理批准;,管理者代表批准;,总经理批准;,管理者代表批准。、质量体系程序文件和其它质量管理有关的文件由技术质量部统一负责发放,受控文件须按规定的发放范围发放(相关表格《文件和资料发放一览表》;《文件和资料发放登记表》上填写相应栏目,领取注有分发号和加盖“受控"印章的文件,每份文件都有不同的分发号,便乎追溯;,应到发放部门办理更换,交回破损文件,补发新文件,换发文件应与原文件标识上致。,责任人员应办理申领手续,填写《文件领用申请单》,并在申请中作出相应说明。发放部门应注销原发号文件,给予新的分发号,并通知有关部门作好记泉。,应由更改提出人或部门填写《文件更改申请单》,说明更改原因,重要的更改应附有充分的依据;,原审批人离职时可由接替人员审批,若指定其它部门审批时,该部门应获得审批需依据的有关背景资料;,经管理者代表批准后集中修改。,可在实过程中,经管理者代表批准后集中修改。文件和资料控制程序文件编号LGWS-CW-01版本A/0页次3/,应进行换版,原版文件除原稿加盖“保留资料”印章存档外,其余均由原发放部门收回,按作废文件处理。《文件和资料发放登记表》范围收回、记录并加“作废”印章,填写《文件销毁申请表》,经原审批人批准后,统一销毁,需作归档。,。、国家、行业标准等外来技术文件是否为有效版本,并及时更换过期文件;、国家及地方有关质量活动法律、法规性文件的有效性。。,原版文件应由发放部门填写:《文件归档登记表》后归档保存,并由管理者代表负责汇总列入《质量体系文件一览表》;,制定部门《文件和资料清单》,并在相应栏目标识文件的现行修订状态便于检索和督查文件的有效性;;应填写《文件借阅登记表》,经归口管理部门负责人批准后方可借出,并按期归还。原版文件一律不得外借;在每次内部质量审核前,各部门应全面检查L次各类在用文件的有效性,发