文件和资料控制程序.doc

科士达科技发展有限公司
文件和资料控制程序
文件编号:SZK-QP-02
制订部门:行政部
版本:B
总页数:共20页
拟制
审核
会签
批准
王
艳
琴
副本分
发范围
及份数
总经理
管理代表
品保部
研发中心
生产部
行政部
人力资源
IT部
商务部
客户服务
采购开发
其它
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2005-3-25发布 2005-3-25实施
修订页
页次
修改内容
版本号
修改人
批准人
生效日期
1-18
第2,11页
1-19
第13页
第14页
第11页
第12页
第14页
1-对文件内容进行全面完善和修订
2-增加了文件控制流程图
3-增加了对设计、检验和工艺文件编号规则
4增加了对企业标准、外来文件的编号规则
5-修改了对质量手册、支持性文件、表格的编号规则
6-修改了原有表格文件资料台帐、文件更改申请表、文件分发登记表、文件领用/发放申请表的相关内容
7-增加了文件借阅记录表、外来文件一览表、技术文件存档及发行状态一览表
8-增加了对相关文件使用统一格式的规定。
9-其它相关内容。
。
1-公司标志改为现行标志.
2-文件封面页上增加“制定部门”的栏目。
3-删除签字栏括号内定义的职务。
4-文件封面的审核栏改为“会签”栏,且以后的文件凡是牵涉到运作的部门主管均应会签/会审签字。
5-对文件制定、审核和批准的权责进行修改
6-对文件格式进行补充说明
7-对设计文件的编号进行修订.
8-增加了部门或职能代码
9-增加了设计文件的副本发放范围
10-,增加了对表单的更改
11-增加了对于客户提供的图纸的管理相关规定。
12-修改了文件分发/回收登记表格式
13-对文件遗失作相关规定

(国家、国际、行业标准)的申购、购买程序与职责
,见表四
;



A/1
A/2
B
B/1
B/1
B/1
B/1
B/2
陈孟良
陈孟良
王艳琴
王艳琴
王艳琴
王艳琴
王艳琴
王艳琴
康成宝
康成宝
康成宝
康成宝
康成宝
彭克斌
彭克斌
彭克斌
2004-8-1
2004-8-15
2005-3-15
2005-06-14
2005-06-14
2005-08-17
2005-08-17
2005-08-17
1 目的
确保质量管理体系的所有文件、资料均保持其适用性、有效性,并系统管理和使用。
2 范围
适用于与公司质量管理体系有关的文件的制订、修订、发行、废止、回收、废止等作业管理。
3 定义
:公司建立符合ISO 9001:2000要求的质量管理体系,落实质量方针目标之最基本的概括性文件。
:质量手册中管理重点所延伸引用的下一级文件,是质量系统各重要作业过程的
运作文件,此类文件科学地规定某项活动流程方向、职责和作业内容。程序文件通常都是跨部
门性质的文件。
:指支持程序文件的运作,指导具体某一细节作业过程、流程的规范或办法或细则等。
:指与产品直接相关的设计、工艺和检验文件。
:指产品设计开发过程中产生的与产品相关的文件,主要包括电路原理图、PCB
布线图/位置图、零件/部件图、结构图、组装图、总装图、包装规范、平面图、流程图/框图、产品使用说明书、产品规格书、调试/检测文件/规范、BOM、设计软件、开发资料/报告、承认书、装箱单等。
:指导生产的工艺流程图、工装图、工艺作业指导书等。
:主要包括来料、过程、成品等的检验指导书及产品质量计划/产品QC工程图等。
、作业指导书、管理规范/办法:用于规范某项作业指引、规范要求的指导性文件。此类文件通常为单一部门性质的运作文件。
:公司接收的外部文件,包括相关国家或国际标准、行业标准、法律法规和相关参考标准等。
:公司内部使用,受更改控制的文件,正本更改时,副本应随之更改的文件。
:发给外部使用,不受更改控制的文件,正本更改时,副本不需追回并随之更改的文件。如投标时提供给客户的质量手册,销售机器时提供给用户的使用说明书等。