文件和资料控制程序文件.doc

天合光能()系统集成文件和资料控制程序主导部门:质量部支持部门:审批:文档编号:SDSBU-SD-020生效日期:文件和资料控制程序目的规公司质量管理体系文件要求,明确质量体系管理文件和资料的控制流程,确保公司质量体系能有效运行。围适用于天合光能()系统集成所有质量管理体系文件和资料的控制,包括部文件和外来文件资料。定义N/。、安全工作。文档管理需及时更新公共文件夹“高级文档中心”中的受控文件清单和有效版本文件。,部门领导确保部门的人员均是按目前现行有效操作的。,并保管好防止损坏。,同时编写人员向质量部申请文件编号。。。在申请新增或者修订文件时必须经过三级审批。程序文件需要审批到管理者代表,手册经过管理者代表审核后还需要总经理批准。,会签部门领导会签,本部门领导批准。、技术部和质量会签,由编写部门领导批准。。。。。、工程部实施批准。。、质量、采购共同参与审批,并由编写部门的领导批准。,文件编制者将批准的文件纸文档和相应电子档的文件进行受控,质量部检查文件是否满足《文件和资料控制程序》的要求,对不满足要求的文件退回编制者进行修改并重新审核和批准。,同时将电子档设成只读文件放到公共文件夹“高级文档中心”中让大家共享。《受控文件清单》。。三级文件由文件编制者根据实际的需求确定发放部门,并将发放记录填写在《文件发放登记表》上,文件领用人在《文件发放登记表》上签字确认。,文件的主要责任部门负责修改,修改人填写《文件更改申请单》,说明拟变更的理由和更改的容,并提交该文件审批人审批。手册和程序文件修改的容要用蓝色的字体标识出来,三级文件的修改的地方要用斜体并加粗加以突出。修改后的文件同样走审核、批准和受控的流程。,。、《文件作废申请表》上会签,并需要体系负责人审核。文件改版或者被作废后,要将发放的旧版文件回收并销毁。,要对这些文件进行适当的标识。,如下:第一级:质量手册第二级:程序文件第三级:作业指导书第四级:Ø过程作业指导书Ø设备维护作业指导书Ø“SDS-SC-2016”,其中SDS为本公司代号,SC为质量手册代号,2016为2016版。“SDS-CX××-2016”,其中SDS为本公司代号,CX为程序文件代号,ÍÍ为程序文件顺序号,2016为2016版。(三级文件)编号为“SDS-文件类别-文件次类别××-2016”,其中SDS为事业部代号;文件类别分为:管理制度--“GL”表示;作业指导书--“ZY”表示;“SDS-CX××-2016-xx”,其中SDS为本公司代号,CX为程序文件代号,ÍÍ为程序文件顺序号,2016为2016版,xx为文件流水号;、作业指导书的版本号应从A/0版开始,A/1、A/2…B/0、B/1…..依次变更,表格等其他文件的版本号应从A开始,然后B,C,D,…,AA,AB,…。每修订一次,版本号变更一次。,超过有效期的要回收作废