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物业行政助理岗位绩效考核内容及评分细则.doc

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物业行政助理岗位绩效考核内容及评分细则

行政助理岗位绩效考核内容及评分细则
序号
考核内容
检查办法
规定分值
评分细则
一
工作能力工作任务完成情况

70

1
按要求做好各项会议记录、培训记录、学****记录。
检查记录
5
未按规定执行,记录不完善每次扣5分
2
做好各种档案资料的管理工作;及时做好行政文件、通知、报纸、信件等的发放工作,及时复印有关文件。
检查记录
5
未按规定执行,记录不完善扣5分
3
负责对公司各类合同、文件、资料的归档工作,严格借阅程序并做记录。
检查档案
5
有漏归或不归现象一次扣5分
4
及时做好公司员工考勤报表和人员报表的统计、复核工作。
检查记录
5
有漏报或未按规定执行每次扣5分
5
做好公司办公用品的询价、订购、采购、检验、报销、发放工作,并有记录。
检查记录
检查实物
10
记录不完善或采购不及时,存在质量问题每次扣5分
6
每月根据各部门申报的申领计划审批表,制订采购计划,在3天之内购买并发放。
检查记录
5
走访各管理处,未按规定执行每次扣5分
7
职责范围内出现重大事故或给公司造成损失。
检查记录
10
经查属实扣10分
8
向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
检查记录
5
记录不完善,每出现一起违规情况扣23>.5分
9
负责审核、办理员工请假、销假手续。
检查记录
5
办理不及时,每出现一起有效投诉扣5分
10
负责或协助组织、策划公司的有关活动。
检查记录
5
每出现一次扣5分
11
负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核

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